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- 办事指南/:新增定量考核材料清单、年度工作总结起草指南 - 制度文件/:新增指导教师管理及考核办法 - 通知公告/:新增近期工作任务清单、两份校级考核通知 - 更新 导航页.md 索引全部新增文件 - 清空 临时文件/ 目录
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# 人工智能协会 — 定量考核材料准备清单
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> **提交截止:2026年6月18日/22日 晚8点前 | 提交地点:大学生活动中心403室**
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> **社团类型:学术科技类 | 满分:100分**
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> **依据:《河南理工大学学生社团年度工作考核指标体系》附件1**
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## 📦 提交方式与总体要求
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- 按指标体系逐项整理实证材料,建议装订成册并用标签分类
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- 每项材料需标注对应指标体系编号
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- 电子版 + 纸质版同步提交
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- 材料不得与往年重复
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## 一、社团建设(40分)
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### 1.1 理想信念教育和社会主义核心价值观教育(10分)
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| 序号 | 所需材料 | 份数要求 | 对应分值 | 备注 |
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| 1-1 | 学习习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育活动 **策划书 + 新闻稿** | ≥1次 | 2分 | 二课平台发布+打卡记录 |
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| 1-2 | 践行社会主义核心价值观活动 **策划书 + 新闻稿** | ≥1次 | 2分 | |
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| 1-3 | 建党/建国/重要节日线上线下主题教育活动 **策划书 + 新闻稿** | ≥1次 | 2分 | |
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| 1-4 | 清明/端午等传统节日弘扬传统文化活动 **策划书 + 新闻稿** | ≥1次 | 2分 | |
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| 1-5 | 党史/团史/国史/改革开放史/社会主义发展史学习教育活动 **策划书 + 新闻稿** | ≥1次 | 2分(五项累计最高8分) | |
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| 1-6 | 社团成员先进事迹宣传材料 | ≥1件 | 1分 | |
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| 1-7 | 思政类新媒体作品被社联及以上校属新媒体采用/转载证明 | 每篇1分 | 最高2分 | 截图+链接 |
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> **本项可得满分10分中争取8-10分**
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### 1.2 宣传阵地建设(6分)
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| 序号 | 所需材料 | 要求 | 分值 | 备注 |
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| 2-1 | 新媒体管理制度文件 | 有三审发稿制度 | 5分 | ⚠️有舆情扣3分 |
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| 2-2 | 三审表提交记录 | 每学期≥3次 | 2分 | 缺一次扣2分 |
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| 2-3 | 条幅/桁架审批表 | 规范提交后张贴 | 2分 | 有违规张贴扣分 |
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| 2-4 | 海报提交审核记录 | 有"核准4"章 | — | 无章张贴扣3分 |
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> **关键:三审表每学期至少3次!缺则扣分**
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### 1.3 团支部建设(4分)
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| 序号 | 所需材料 | 份数要求 | 分值 | 备注 |
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| 3-1 | 团支部成立文件 + 支委名单 | 1份 | 1分 | 支委配备完备 |
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| 3-2 | 团日活动记录(含照片) | ≥1次 | 与3-1合计1分 | |
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| 3-3 | 政治理论学习记录 | 每学期≥2次 | 1分 | |
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| 3-4 | 活动监督记录表(已填写上交) | — | 2分 | 需已提交至社联 |
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### 1.4 理事会建设(6分)
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| 序号 | 所需材料 | 要求 | 分值 | 备注 |
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| 4-1 | 社团章程(最新修订版) | 有明确章程且每年修订 | 1分 | ⚠️不能与去年完全相同 |
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| 4-2 | 部门设置及工作职责文件 | 按管理办法成立相关部门 | 1分 | |
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| 4-3 | 负责人业务考试通过证明 | 至少1位主要负责人通过 | 1分 | 连续两次不通过不得分 |
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| 4-4 | **年度发展规划**(电子版+纸质版) | 不能与往年重复 | 1.5分 | 电子0.5+纸质1分 |
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| 4-5 | **年度工作总结**(电子版+纸质版) | 不能与往年重复 | 1.5分 | 电子0.5+纸质1分 |
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> **⚠️ 发展规划和总结最容易忽略:必须电子+纸质双份提交!**
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### 1.5 培训教育(4分)
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| 序号 | 所需材料 | 份数要求 | 分值 | 备注 |
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|------|---------|---------|------|------|
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| 5-1 | 理事会自行开展技能培训记录(财务/社团文化/技能) | 每次1分 | 最高2分 | ≥2次可得满分 |
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| 5-2 | 指导教师业务指导记录 | 每学期≥2次 | 1分 | |
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| 5-3 | 校外专家业务培训记录 | ≥1次 | 1分 | 邀请函+照片+新闻 |
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### 1.6 社团品牌活动(10分)
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| 序号 | 所需材料 | 要求 | 分值 | 备注 |
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|------|---------|------|------|------|
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| 6-1 | 社团承办品牌活动证明 | 承办并通过审核 | 2+2=4分 | 承办2分+答辩通过2分 |
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| 6-2 | 自有品牌活动创建证明 | 通过社联审核创建 | 2+2=4分 | 创建2分+答辩通过2分 |
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| 6-3 | 参与社联品牌活动记录(如迎新晚会) | 参与即可 | 2分 | |
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> **⭐ 这是拉开差距的关键项:自有品牌活动通过审核可得4分!**
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## 二、社团管理(30分)
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### 2.1 成员管理(6分)
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| 序号 | 所需材料 | 要求 | 分值 |
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| 7-1 | 成员名册 | 年终人数≥20人(最低要求) | 1分 |
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| 7-2 | 全年活动参加人数统计 | 参加人数 > 招新总人数50%→1分;>70%→2分 | 1-2分 |
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| 7-3 | 日常运营人员名单 | 运营人员 ≤ 总人数15% | 1分 |
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| 7-4 | **成员信息表**(含加入/退出记录) | 准确、完整、可线上线下查证 | 1分 |
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| 7-5 | 信教排查记录 | 按时完成排查,有教育引导记录 | 1分 |
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> **⚠️ 成员信息表是必查项,务必准确完整!**
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### 2.2 换届管理(3分)
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| 序号 | 所需材料 | 要求 | 分值 |
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|------|---------|------|------|
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| 8-1 | 上届换届全套材料 | 流程规范、记录清晰 | 3分 |
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> **本项为历史记录审查,检查你协会有无按规范换届**
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### 2.3 会议管理(3分)
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| 序号 | 所需材料 | 分值 | 备注 |
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|------|---------|------|------|
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| 9-1 | 社联会议签到记录 | — | 缺席-1分,替会-0.5分,迟到-0.5分 |
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| 9-2 | 全体社员大会记录(≥1次/学年) | 1分 | 讨论社团发展/换届等,记录完整清晰 |
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### 2.4 财务管理(4分)
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| 序号 | 所需材料 | 分值 | 备注 |
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|------|---------|------|------|
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| 10-1 | **活动预算 + 消费清单**(准确无误) | 2分 | 每项活动都需有 |
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| 10-2 | 物品借用归还记录 | — | 未按时归还-1分/次,未提前3天申请-1分/次,损坏/丢失-2分 |
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### 2.5 资料管理(8分)⭐ 高分项
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| 序号 | 所需材料 | 分值 | 备注 |
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|------|---------|------|------|
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| 11-1 | 活动相关资料归档(策划书、新闻、照片、总结) | 2分 | 管理妥当、如实保留 |
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| 11-2 | **按时提交规定材料** | 5分 | ⚠️督促一次总分扣1分;督促后不交扣2分/次 |
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| 11-3 | **社团工作记录本**(记录真实、完整) | 1分 | 按规定提交 |
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> **⚠️ 资料管理8分是送分题,按时交材料就能拿5分!但被督促就扣分!**
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### 2.6 承办活动(6分)
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| 序号 | 所需材料 | 分值 | 备注 |
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|------|---------|------|------|
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| 12-1 | 承办/参与校级及以上活动证明 | 每次1分,最高4分 | 策划书+照片+新闻 |
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| 12-2 | 为社联学习资料库提供资料 | 每次1分,最高2分 | 提供记录 |
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## 三、社团出彩(30分)— 学术科技类专属 ⚡
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### 3.1 学术科技培训交流(3分)
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| 序号 | 所需材料 | 份数要求 | 分值 | 备注 |
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|------|---------|---------|------|------|
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| 13-1 | 学术科技培训交流 **记录 + 新闻** | 每次1分 | 最高3分 | ≥3次可得满分 |
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> **需要准备的实证:每次培训的活动策划/通知、现场照片、新闻稿、签到表**
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### 3.2 科普/科技展示活动(3分)
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| 序号 | 所需材料 | 份数要求 | 分值 | 备注 |
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|------|---------|---------|------|------|
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| 14-1 | 科普/科技展示活动 **照片 + 视频** | 每次1分 | 最高3分 | ≥3次可得满分 |
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> **关键:必须有视频!仅照片不够!**
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### 3.3 竞赛获奖(14分)⚡ 最大分项
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| 获奖等级 | 分值 | 所需证明材料 |
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|----------|------|-------------|
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| 国家特等奖 | 14分/项 | 获奖证书扫描件 + 公示文件 |
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| 国家一等奖 | 12分/项 | 获奖证书扫描件 |
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| 国家二等奖 | 8分/项 | 获奖证书扫描件 |
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| 国家三等奖 | 6分/项 | 获奖证书扫描件 |
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| 省级一等奖及以上 | 4分/项 | 获奖证书扫描件 |
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| 省级二等奖 | 3分/项 | 获奖证书扫描件 |
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| 校级一等奖及以上 | 2分/项 | 获奖证书扫描件 |
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| 校级二等奖 | 1分/项 | 获奖证书扫描件 |
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**算分规则:**
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- 适用于"中国国际大学生创新大赛"、"挑战杯"系列及学生手册规定的全国性大学生竞赛
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- 除"互联网+"和"挑战杯"外的竞赛降一级计算
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- 团队项目:第一完成人所在社团得一半分,其余人平分另一半
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> **⭐ 这是学术科技类社团最大的得分来源!请逐一列出本学年所有获奖项目!**
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### 3.4 荣誉表彰(10分)
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| 序号 | 奖项类型 | 分值 | 所需材料 |
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|------|---------|------|---------|
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| 15-1 | 社团集体获国家级荣誉 | 6分/项 | 证书/文件扫描件 |
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| 15-2 | 社团集体获省级荣誉 | 4分/项 | 证书/文件扫描件 |
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| 15-3 | 十佳社团/文明社团/活力社团 | 2分/项 | 证书/文件扫描件 |
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| 15-4 | 社团成员获国家级共青团荣誉 | 2分/项 | 证书扫描件 |
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| 15-5 | 社团成员获省级共青团荣誉 | 1分/项 | 证书扫描件 |
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| 15-6 | 校级十佳社团干部/社团之星 | 1分/项 | 证书扫描件 |
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> **集体荣誉累计最高6分,个人荣誉累计最高4分**
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## 📊 材料总检表
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| 大类 | 小项 | 满分 | 需准备材料数 | 优先级 |
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| 社团建设 | 理想信念教育(1.1) | 10 | 5-7份活动记录 | ⭐⭐⭐ |
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| | 宣传阵地(1.2) | 6 | 制度文件+三审表 | ⭐⭐ |
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| | 团支部建设(1.3) | 4 | 支部文件+学习记录 | ⭐⭐ |
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| | 理事会建设(1.4) | 6 | 章程+规划+总结 | ⭐⭐⭐ |
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| | 培训教育(1.5) | 4 | 2-3次培训记录 | ⭐⭐ |
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| | 品牌活动(1.6) | 10 | 品牌活动全套材料 | ⭐⭐⭐ |
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| 社团管理 | 成员管理(2.1) | 6 | 花名册+信息表+统计 | ⭐⭐⭐ |
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| | 换届管理(2.2) | 3 | 历史换届材料 | ⭐ |
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| | 会议管理(2.3) | 3 | 社联签到+全体大会记录 | ⭐⭐ |
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| | 财务管理(2.4) | 4 | 预算+消费清单 | ⭐⭐ |
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| | 资料管理(2.5) | 8 | 全部归档+工作记录本 | ⭐⭐⭐ |
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| | 承办活动(2.6) | 6 | 承办活动记录 | ⭐⭐ |
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| 社团出彩 | 培训交流(3.1) | 3 | ≥3次培训记录+新闻 | ⭐⭐⭐ |
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| | 科普展示(3.2) | 3 | ≥3次展示照片+视频 | ⭐⭐⭐ |
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| | **竞赛获奖(3.3)** | **14** | **所有获奖证书** | 🔴最高优先 |
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| | 荣誉表彰(3.4) | 10 | 集体+个人荣誉证书 | ⭐⭐ |
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| **合计** | | **100** | | |
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## ⏰ 行动建议(按优先级排序)
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1. **立刻做** — 整理所有竞赛获奖证书(14分,最大单项)
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2. **立刻做** — 收集学术科技培训记录+新闻(3分)
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3. **立刻做** — 收集科普/科技展示照片+视频(3分)
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4. **6月14日前** — 整理理想信念教育活动全套材料(10分)
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5. **6月15日前** — 撰写年度发展规划+工作总结(3分)
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6. **6月16日前** — 整理成员信息表+活动统计(6分)
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7. **6月17日前** — 整理品牌活动全套材料(10分)
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8. **6月17日前** — 检查三审表、工作记录本、财务清单等(扣分项)
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9. **6月18日** — 全部材料打印装订,送至403室
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> 💡 **小贴士**:资料管理(8分)+竞赛获奖(14分)+品牌活动(10分)+理想信念教育(10分) = 42分,占总分近一半!把这四项做扎实,定量考核就稳了。
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# 人工智能协会 — 年度工作总结起草指南
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> **考核项**:理事会建设(4)— 年度发展规划 + 年度工作总结
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> **分值**:电子版 0.5 分 + 纸质版 1 分 = 共 1.5 分(合计 3 分)
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> **核心要求**:**不能与往年重复!** 电子版+纸质版缺一项即扣分
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> **提交时间**:2026年6月18日/22日 晚8点前
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## 一、起草前需要收集的材料
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### 1.1 基础信息(必备)
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| 序号 | 材料 | 用途 | 收集状态 |
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| 1 | 社团全称 + 类型 + 成立时间 | 封面/开头 | ☐ |
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| 2 | 现任负责人姓名 + 联系方式 | 落款 | ☐ |
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| 3 | 指导老师姓名 + 所属单位 | 指导工作板块 | ☐ |
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| 4 | **上一年度的工作总结** ⚠️ | 对照避雷,确保不雷同 | ☐ |
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### 1.2 活动记录类(核心支柱,占比最大)
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| 序号 | 材料 | 用途 | 收集状态 |
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|------|------|------|:---:|
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| 5 | 全年所有活动策划书(含审批表) | 列出活动名称/时间/地点/主题 | ☐ |
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| 6 | 全年所有活动新闻稿 | 提取成果/参与人数/亮点 | ☐ |
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| 7 | 全年所有活动现场照片(精选) | 配图 | ☐ |
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| 8 | 全年所有活动总结报告 | 经验教训和改进方向 | ☐ |
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| 9 | 二课平台活动发布截图 | 证明活动规范性 | ☐ |
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> **按类别整理**:理想信念教育类 → 学术科技类 → 科普展示类 → 内部培训类 → 社团文化类
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### 1.3 成员与组织数据
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| 序号 | 材料 | 用途 | 收集状态 |
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| 10 | 学年初招新后成员名册(总人数) | 组织规模 | ☐ |
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| 11 | 当前在册成员名册(年末人数) | 留存率 | ☐ |
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| 12 | 理事会/各部门人员名单及职责分工 | 组织架构 | ☐ |
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| 13 | 全年各活动参加人数统计 | 参与度数据 | ☐ |
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| 14 | 团支部支委名单 + 团员人数 | 团建板块 | ☐ |
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### 1.4 培训与学习记录
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| 序号 | 材料 | 用途 | 收集状态 |
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|------|------|------|:---:|
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| 15 | 理事会内部培训记录(财务/技能/文化) | 培训教育板块 | ☐ |
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| 16 | 指导教师业务指导记录(每学期 ≥2 次) | 指导教师板块 | ☐ |
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| 17 | 政治理论学习记录(每学期 ≥2 次) | 团支部建设 | ☐ |
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| 18 | 校外专家讲座/培训记录(如有) | 亮点加分 | ☐ |
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### 1.5 竞赛与荣誉(学术科技类重中之重 🔴)
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| 序号 | 材料 | 用途 | 收集状态 |
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|------|------|------|:---:|
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| 19 | **全年所有竞赛获奖清单**(挑战杯/互联网+/其他) | 竞赛成果板块 | ☐ |
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| 20 | 获奖证书扫描件(按等级排列) | 配图 + 数据支撑 | ☐ |
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| 21 | 社团集体荣誉证书(十佳社团/文明社团等) | 荣誉板块 | ☐ |
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| 22 | 成员个人荣誉(社团之星/优秀干部等) | 人才成果 | ☐ |
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### 1.6 财务与物资
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| 序号 | 材料 | 用途 | 收集状态 |
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|------|------|------|:---:|
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| 23 | 全年活动预算与消费清单汇总 | 财务管理板块 | ☐ |
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| 24 | 物品借用/归还记录 | 物资管理 | ☐ |
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### 1.7 宣传与新媒体
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| 序号 | 材料 | 用途 | 收集状态 |
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|------|------|------|:---:|
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| 25 | 三审表提交记录(每学期 ≥3 次) | 宣传阵地建设 | ☐ |
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| 26 | 新媒体平台发布内容清单(文章/视频链接) | 宣传成果 | ☐ |
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| 27 | 被社联及以上平台转发的作品截图 | 宣传亮点 | ☐ |
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### 1.8 问题与反思类
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| 序号 | 材料 | 用途 | 收集状态 |
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|------|------|------|:---:|
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| 28 | 全年会议记录本(全体社员大会 + 理事会) | 回顾决策、发现遗留问题 | ☐ |
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| 29 | 活动中出现的问题记录(设备故障/人员不足/审批延误等) | 改进方向 | ☐ |
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| 30 | 成员留存率数据(入会人数 vs 年末在册人数) | 成员流失分析 | ☐ |
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## 二、年度工作总结 建议模板
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> 以下为可直接填写数据的模板结构,斜体部分为提示语,填写时替换为实际内容。
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河南理工大学人工智能协会
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2025-2026 学年年度工作总结
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═══════════════════════════════════════
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一、社团概况
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河南理工大学人工智能协会成立于 XXXX 年,属于学术科技类社团,
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||||
现有在册成员 XX 人,指导老师为 XX 学院 XX 老师。本学年,
|
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协会紧紧围绕"XX"的宗旨,在社团建设、学术科技活动、
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成员培养等方面取得了一定进展。
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二、组织建设
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2.1 理想信念教育
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—— 全年共开展 X 次主题教育活动:
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· X月X日:XX 主题活动,参与 XX 人
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· X月X日:XX 主题学习,参与 XX 人
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· ……
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—— 选树先进典型 X 人次;思政新媒体作品被转发 X 次。
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2.2 团支部建设
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—— 团支部成立于 X 年,支委 X 人(书记、组织委员、宣传委员)。
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—— 全年开展政治理论学习 X 次,团日活动 X 次。
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—— 活动监督记录表均按时填写并上交。
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2.3 理事会建设
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—— 章程于 X 年 X 月完成最新修订,理事会下设 XX 部、
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XX 部、XX 部等 X 个部门。
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—— 主要负责人 X 人通过社联业务考试。
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—— (此处总结:年度发展规划完成情况)
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2.4 宣传阵地
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—— 严格执行三审发稿制度,每学期提交三审表 X 次。
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—— 运营微信公众号/QQ 空间/其他平台 X 个,全年发布 X 篇,
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累计阅读量 X 次。
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2.5 品牌活动
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—— 承办品牌活动「XX」(X 月),参与人数 X 人,
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面向 XX 群体,取得 XX 效果。
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—— 自有品牌活动「XX」已在社联完成创建,X 月举办首场活动,
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参与 X 人。
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三、学术科技业务工作
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3.1 学术科技培训交流
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—— 全年共举办 X 次学术科技类培训:
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· X月X日:XX 培训(AI 入门/编程/数据分析/…),参与 XX 人
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· X月X日:XX 技术分享会,参与 XX 人
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· ……
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—— 每次培训均保留记录和新闻稿。
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3.2 科普/科技展示活动
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—— 全年共举办 X 次科普展示活动:
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· X月X日:XX 科普展,现场演示 XX 项目,接待 XX 人次
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· ……
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—— 每次活动均有照片和视频留存。
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3.3 竞赛获奖成果(重点)
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—— 本学年协会成员参加「挑战杯」「互联网+」及各类科技竞赛,
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共获奖 X 项,其中国家级 X 项、省级 X 项、校级 X 项:
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· XX 年 X 月:「XX」项目获 XX 比赛 XX 等奖(成员:XX)
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· XX 年 X 月:「XX」项目获 XX 比赛 XX 等奖(成员:XX)
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· ……
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—— 获奖证书均已在附件中呈现。
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3.4 荣誉表彰
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—— 集体荣誉:X 项(列出)
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—— 成员个人荣誉:X 项(列出)
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四、社团管理与服务
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4.1 成员管理
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—— 学年初招新 X 人 → 年末在册 X 人,留存率 XX%。
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—— 社团日常运营人员 X 人,占社团总人数 XX%。
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—— 成员信息表录入准确完整,加入/退出记录清晰可查。
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—— 按时完成信教排查,未发现异常情况。
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4.2 会议管理
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—— 全体社员大会:全年召开 X 次(X月X日、X月X日……)
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—— 理事会例行会议:每 X 周/月一次
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—— 社联会议出席情况:(有无缺席/迟到记录)
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4.3 财务管理
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—— 全年活动总预算 XX 元,实际支出 XX 元,结余 XX 元。
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—— 每项活动均有预算和消费清单,财务记录清晰可查。
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—— 物品借用 X 次,均按时归还/有 X 次延误。
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4.4 资料管理
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—— 全年 X 项活动均保留:策划书、新闻稿、照片、总结等材料。
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—— 规定材料按时提交情况:(有无被督促记录)
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—— 社团工作记录本记录 X 页,记录真实完整。
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五、存在的问题与不足
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1. [具体问题 1] — 例如:成员留存率偏低,XX% 的新成员在
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第一学期后退出,后续需加强新成员的归属感建设。
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2. [具体问题 2] — 例如:竞赛获奖虽然数量较多,但国家级奖项
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集中在少数核心成员,团队梯队培养不够完善。
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3. [具体问题 3] — 例如:科普展示活动覆盖面有限,主要在线下
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定点展示,未充分利用线上直播形式扩大影响力。
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4. [具体问题 4] — 例如:XX 活动的现场组织存在物资准备不足、
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人员分工不明确的情况。
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(至少 3 条,必须具体,不能只写"还需要加强"之类的空话)
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六、下年度工作计划
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1. [具体目标 1] — 例如:组织 ≥3 支团队参加 2026-2027 挑战杯,
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争取省级以上奖项 X 项。
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2. [具体目标 2] — 例如:每月举办 ≥1 次 AI 技术分享会,
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全年累计 ≥10 次,参与总人次 ≥200。
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3. [具体目标 3] — 例如:创建 ≥1 个新的品牌活动并通过社联审核。
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4. [具体目标 4] — 例如:将成员留存率提升至 ≥70%。
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(3-5 条,每条必须可量化、可检验)
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河南理工大学人工智能协会
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2026 年 6 月 XX 日
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## 三、⚠️ 提交避雷清单
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| 雷区 | 后果 | 应对 |
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| 与去年总结完全相同 | **直接扣分** | 拿到去年总结,刻意调整结构、数据、案例 |
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| 空话套话太多 | 实际得分低 | 每段必须有具体数据(×次 ×人 ×项) |
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| 缺少"问题与不足" | 定性考核扣分 | 至少列出 3 条具体问题 |
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| 只提交电子版 | **扣 1 分**(纸质 1 分没了) | 🖨️ 必须打印纸质版 |
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| 格式不规范 | 印象分差 | 公文格式:标题→正文→落款→日期 |
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| 缺页漏页 | 觉得不认真 | 打印后逐页检查 |
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| 落款日期不对 | 逻辑矛盾 | 日期应在 6.18 之前 |
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## 四、定稿后检查清单
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- [ ] 与去年总结对照检查,确保无大量雷同段落
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- [ ] 所有数据与实证材料保持一致(活动次数、参与人数、获奖数量)
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- [ ] 电子版已排版整理(Word/PDF)
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- [ ] 纸质版已打印并装订(建议加封面)
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- [ ] 落款处盖社团公章(如有)
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- [ ] 问题与不足部分写了 ≥3 条
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- [ ] 下年度计划每条都可量化
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- [ ] 电子版和纸质版内容完全一致
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Reference in New Issue
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