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- 办事指南/：新增定量考核材料清单、年度工作总结起草指南
- 制度文件/：新增指导教师管理及考核办法
- 通知公告/：新增近期工作任务清单、两份校级考核通知
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办事指南/定量考核材料清单.md

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+# 人工智能协会 — 定量考核材料准备清单
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+> **提交截止：2026年6月18日/22日 晚8点前 | 提交地点：大学生活动中心403室**
+> **社团类型：学术科技类 | 满分：100分**
+> **依据：《河南理工大学学生社团年度工作考核指标体系》附件1**
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+## 📦 提交方式与总体要求
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+- 按指标体系逐项整理实证材料，建议装订成册并用标签分类
+- 每项材料需标注对应指标体系编号
+- 电子版 + 纸质版同步提交
+- 材料不得与往年重复
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+## 一、社团建设（40分）
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+### 1.1 理想信念教育和社会主义核心价值观教育（10分）
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+| 序号 | 所需材料 | 份数要求 | 对应分值 | 备注 |
+|------|---------|---------|---------|------|
+| 1-1 | 学习习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育活动 **策划书 + 新闻稿** | ≥1次 | 2分 | 二课平台发布+打卡记录 |
+| 1-2 | 践行社会主义核心价值观活动 **策划书 + 新闻稿** | ≥1次 | 2分 | |
+| 1-3 | 建党/建国/重要节日线上线下主题教育活动 **策划书 + 新闻稿** | ≥1次 | 2分 | |
+| 1-4 | 清明/端午等传统节日弘扬传统文化活动 **策划书 + 新闻稿** | ≥1次 | 2分 | |
+| 1-5 | 党史/团史/国史/改革开放史/社会主义发展史学习教育活动 **策划书 + 新闻稿** | ≥1次 | 2分（五项累计最高8分） | |
+| 1-6 | 社团成员先进事迹宣传材料 | ≥1件 | 1分 | |
+| 1-7 | 思政类新媒体作品被社联及以上校属新媒体采用/转载证明 | 每篇1分 | 最高2分 | 截图+链接 |
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+> **本项可得满分10分中争取8-10分**
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+### 1.2 宣传阵地建设（6分）
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+| 序号 | 所需材料 | 要求 | 分值 | 备注 |
+|------|---------|------|------|------|
+| 2-1 | 新媒体管理制度文件 | 有三审发稿制度 | 5分 | ⚠️有舆情扣3分 |
+| 2-2 | 三审表提交记录 | 每学期≥3次 | 2分 | 缺一次扣2分 |
+| 2-3 | 条幅/桁架审批表 | 规范提交后张贴 | 2分 | 有违规张贴扣分 |
+| 2-4 | 海报提交审核记录 | 有"核准4"章 | — | 无章张贴扣3分 |
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+> **关键：三审表每学期至少3次！缺则扣分**
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+### 1.3 团支部建设（4分）
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+| 序号 | 所需材料 | 份数要求 | 分值 | 备注 |
+|------|---------|---------|------|------|
+| 3-1 | 团支部成立文件 + 支委名单 | 1份 | 1分 | 支委配备完备 |
+| 3-2 | 团日活动记录（含照片） | ≥1次 | 与3-1合计1分 | |
+| 3-3 | 政治理论学习记录 | 每学期≥2次 | 1分 | |
+| 3-4 | 活动监督记录表（已填写上交） | — | 2分 | 需已提交至社联 |
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+### 1.4 理事会建设（6分）
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+| 序号 | 所需材料 | 要求 | 分值 | 备注 |
+|------|---------|------|------|------|
+| 4-1 | 社团章程（最新修订版） | 有明确章程且每年修订 | 1分 | ⚠️不能与去年完全相同 |
+| 4-2 | 部门设置及工作职责文件 | 按管理办法成立相关部门 | 1分 | |
+| 4-3 | 负责人业务考试通过证明 | 至少1位主要负责人通过 | 1分 | 连续两次不通过不得分 |
+| 4-4 | **年度发展规划**（电子版+纸质版） | 不能与往年重复 | 1.5分 | 电子0.5+纸质1分 |
+| 4-5 | **年度工作总结**（电子版+纸质版） | 不能与往年重复 | 1.5分 | 电子0.5+纸质1分 |
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+> **⚠️ 发展规划和总结最容易忽略：必须电子+纸质双份提交！**
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+### 1.5 培训教育（4分）
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+| 序号 | 所需材料 | 份数要求 | 分值 | 备注 |
+|------|---------|---------|------|------|
+| 5-1 | 理事会自行开展技能培训记录（财务/社团文化/技能） | 每次1分 | 最高2分 | ≥2次可得满分 |
+| 5-2 | 指导教师业务指导记录 | 每学期≥2次 | 1分 | |
+| 5-3 | 校外专家业务培训记录 | ≥1次 | 1分 | 邀请函+照片+新闻 |
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+### 1.6 社团品牌活动（10分）
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+| 序号 | 所需材料 | 要求 | 分值 | 备注 |
+|------|---------|------|------|------|
+| 6-1 | 社团承办品牌活动证明 | 承办并通过审核 | 2+2=4分 | 承办2分+答辩通过2分 |
+| 6-2 | 自有品牌活动创建证明 | 通过社联审核创建 | 2+2=4分 | 创建2分+答辩通过2分 |
+| 6-3 | 参与社联品牌活动记录（如迎新晚会） | 参与即可 | 2分 | |
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+> **⭐ 这是拉开差距的关键项：自有品牌活动通过审核可得4分！**
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+## 二、社团管理（30分）
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+### 2.1 成员管理（6分）
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+| 序号 | 所需材料 | 要求 | 分值 |
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+| 7-1 | 成员名册 | 年终人数≥20人（最低要求） | 1分 |
+| 7-2 | 全年活动参加人数统计 | 参加人数 > 招新总人数50%→1分；>70%→2分 | 1-2分 |
+| 7-3 | 日常运营人员名单 | 运营人员 ≤ 总人数15% | 1分 |
+| 7-4 | **成员信息表**（含加入/退出记录） | 准确、完整、可线上线下查证 | 1分 |
+| 7-5 | 信教排查记录 | 按时完成排查，有教育引导记录 | 1分 |
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+> **⚠️ 成员信息表是必查项，务必准确完整！**
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+### 2.2 换届管理（3分）
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+| 序号 | 所需材料 | 要求 | 分值 |
+|------|---------|------|------|
+| 8-1 | 上届换届全套材料 | 流程规范、记录清晰 | 3分 |
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+> **本项为历史记录审查，检查你协会有无按规范换届**
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+### 2.3 会议管理（3分）
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+| 序号 | 所需材料 | 分值 | 备注 |
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+| 9-1 | 社联会议签到记录 | — | 缺席-1分，替会-0.5分，迟到-0.5分 |
+| 9-2 | 全体社员大会记录（≥1次/学年） | 1分 | 讨论社团发展/换届等，记录完整清晰 |
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+### 2.4 财务管理（4分）
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+| 序号 | 所需材料 | 分值 | 备注 |
+|------|---------|------|------|
+| 10-1 | **活动预算 + 消费清单**（准确无误） | 2分 | 每项活动都需有 |
+| 10-2 | 物品借用归还记录 | — | 未按时归还-1分/次，未提前3天申请-1分/次，损坏/丢失-2分 |
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+### 2.5 资料管理（8分）⭐ 高分项
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+| 序号 | 所需材料 | 分值 | 备注 |
+|------|---------|------|------|
+| 11-1 | 活动相关资料归档（策划书、新闻、照片、总结） | 2分 | 管理妥当、如实保留 |
+| 11-2 | **按时提交规定材料** | 5分 | ⚠️督促一次总分扣1分；督促后不交扣2分/次 |
+| 11-3 | **社团工作记录本**（记录真实、完整） | 1分 | 按规定提交 |
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+> **⚠️ 资料管理8分是送分题，按时交材料就能拿5分！但被督促就扣分！**
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+### 2.6 承办活动（6分）
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+| 序号 | 所需材料 | 分值 | 备注 |
+|------|---------|------|------|
+| 12-1 | 承办/参与校级及以上活动证明 | 每次1分，最高4分 | 策划书+照片+新闻 |
+| 12-2 | 为社联学习资料库提供资料 | 每次1分，最高2分 | 提供记录 |
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+## 三、社团出彩（30分）— 学术科技类专属 ⚡
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+### 3.1 学术科技培训交流（3分）
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+| 序号 | 所需材料 | 份数要求 | 分值 | 备注 |
+|------|---------|---------|------|------|
+| 13-1 | 学术科技培训交流 **记录 + 新闻** | 每次1分 | 最高3分 | ≥3次可得满分 |
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+> **需要准备的实证：每次培训的活动策划/通知、现场照片、新闻稿、签到表**
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+### 3.2 科普/科技展示活动（3分）
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+| 序号 | 所需材料 | 份数要求 | 分值 | 备注 |
+|------|---------|---------|------|------|
+| 14-1 | 科普/科技展示活动 **照片 + 视频** | 每次1分 | 最高3分 | ≥3次可得满分 |
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+> **关键：必须有视频！仅照片不够！**
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+### 3.3 竞赛获奖（14分）⚡ 最大分项
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+| 获奖等级 | 分值 | 所需证明材料 |
+|----------|------|-------------|
+| 国家特等奖 | 14分/项 | 获奖证书扫描件 + 公示文件 |
+| 国家一等奖 | 12分/项 | 获奖证书扫描件 |
+| 国家二等奖 | 8分/项 | 获奖证书扫描件 |
+| 国家三等奖 | 6分/项 | 获奖证书扫描件 |
+| 省级一等奖及以上 | 4分/项 | 获奖证书扫描件 |
+| 省级二等奖 | 3分/项 | 获奖证书扫描件 |
+| 校级一等奖及以上 | 2分/项 | 获奖证书扫描件 |
+| 校级二等奖 | 1分/项 | 获奖证书扫描件 |
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+**算分规则：**
+- 适用于"中国国际大学生创新大赛"、"挑战杯"系列及学生手册规定的全国性大学生竞赛
+- 除"互联网+"和"挑战杯"外的竞赛降一级计算
+- 团队项目：第一完成人所在社团得一半分，其余人平分另一半
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+> **⭐ 这是学术科技类社团最大的得分来源！请逐一列出本学年所有获奖项目！**
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+### 3.4 荣誉表彰（10分）
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+| 序号 | 奖项类型 | 分值 | 所需材料 |
+|------|---------|------|---------|
+| 15-1 | 社团集体获国家级荣誉 | 6分/项 | 证书/文件扫描件 |
+| 15-2 | 社团集体获省级荣誉 | 4分/项 | 证书/文件扫描件 |
+| 15-3 | 十佳社团/文明社团/活力社团 | 2分/项 | 证书/文件扫描件 |
+| 15-4 | 社团成员获国家级共青团荣誉 | 2分/项 | 证书扫描件 |
+| 15-5 | 社团成员获省级共青团荣誉 | 1分/项 | 证书扫描件 |
+| 15-6 | 校级十佳社团干部/社团之星 | 1分/项 | 证书扫描件 |
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+> **集体荣誉累计最高6分，个人荣誉累计最高4分**
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+## 📊 材料总检表
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+| 大类 | 小项 | 满分 | 需准备材料数 | 优先级 |
+|------|------|------|-------------|--------|
+| 社团建设 | 理想信念教育(1.1) | 10 | 5-7份活动记录 | ⭐⭐⭐ |
+| | 宣传阵地(1.2) | 6 | 制度文件+三审表 | ⭐⭐ |
+| | 团支部建设(1.3) | 4 | 支部文件+学习记录 | ⭐⭐ |
+| | 理事会建设(1.4) | 6 | 章程+规划+总结 | ⭐⭐⭐ |
+| | 培训教育(1.5) | 4 | 2-3次培训记录 | ⭐⭐ |
+| | 品牌活动(1.6) | 10 | 品牌活动全套材料 | ⭐⭐⭐ |
+| 社团管理 | 成员管理(2.1) | 6 | 花名册+信息表+统计 | ⭐⭐⭐ |
+| | 换届管理(2.2) | 3 | 历史换届材料 | ⭐ |
+| | 会议管理(2.3) | 3 | 社联签到+全体大会记录 | ⭐⭐ |
+| | 财务管理(2.4) | 4 | 预算+消费清单 | ⭐⭐ |
+| | 资料管理(2.5) | 8 | 全部归档+工作记录本 | ⭐⭐⭐ |
+| | 承办活动(2.6) | 6 | 承办活动记录 | ⭐⭐ |
+| 社团出彩 | 培训交流(3.1) | 3 | ≥3次培训记录+新闻 | ⭐⭐⭐ |
+| | 科普展示(3.2) | 3 | ≥3次展示照片+视频 | ⭐⭐⭐ |
+| | **竞赛获奖(3.3)** | **14** | **所有获奖证书** | 🔴最高优先 |
+| | 荣誉表彰(3.4) | 10 | 集体+个人荣誉证书 | ⭐⭐ |
+| **合计** | | **100** | | |
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+## ⏰ 行动建议（按优先级排序）
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+1. **立刻做** — 整理所有竞赛获奖证书（14分，最大单项）
+2. **立刻做** — 收集学术科技培训记录+新闻（3分）
+3. **立刻做** — 收集科普/科技展示照片+视频（3分）
+4. **6月14日前** — 整理理想信念教育活动全套材料（10分）
+5. **6月15日前** — 撰写年度发展规划+工作总结（3分）
+6. **6月16日前** — 整理成员信息表+活动统计（6分）
+7. **6月17日前** — 整理品牌活动全套材料（10分）
+8. **6月17日前** — 检查三审表、工作记录本、财务清单等（扣分项）
+9. **6月18日** — 全部材料打印装订，送至403室
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+> 💡 **小贴士**：资料管理(8分)+竞赛获奖(14分)+品牌活动(10分)+理想信念教育(10分) = 42分，占总分近一半！把这四项做扎实，定量考核就稳了。