docs: 归类临时文件到对应目录，更新导航页索引

- 办事指南/：新增定量考核材料清单、年度工作总结起草指南
- 制度文件/：新增指导教师管理及考核办法
- 通知公告/：新增近期工作任务清单、两份校级考核通知
- 更新 导航页.md 索引全部新增文件
- 清空 临时文件/ 目录

办事指南/定量考核材料清单.md

@@ -0,0 +1,258 @@
+# 人工智能协会 — 定量考核材料准备清单
+
+> **提交截止：2026年6月18日/22日 晚8点前 | 提交地点：大学生活动中心403室**
+> **社团类型：学术科技类 | 满分：100分**
+> **依据：《河南理工大学学生社团年度工作考核指标体系》附件1**
+
+---
+
+## 📦 提交方式与总体要求
+
+- 按指标体系逐项整理实证材料，建议装订成册并用标签分类
+- 每项材料需标注对应指标体系编号
+- 电子版 + 纸质版同步提交
+- 材料不得与往年重复
+
+---
+
+## 一、社团建设（40分）
+
+### 1.1 理想信念教育和社会主义核心价值观教育（10分）
+
+| 序号 | 所需材料 | 份数要求 | 对应分值 | 备注 |
+|------|---------|---------|---------|------|
+| 1-1 | 学习习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育活动 **策划书 + 新闻稿** | ≥1次 | 2分 | 二课平台发布+打卡记录 |
+| 1-2 | 践行社会主义核心价值观活动 **策划书 + 新闻稿** | ≥1次 | 2分 | |
+| 1-3 | 建党/建国/重要节日线上线下主题教育活动 **策划书 + 新闻稿** | ≥1次 | 2分 | |
+| 1-4 | 清明/端午等传统节日弘扬传统文化活动 **策划书 + 新闻稿** | ≥1次 | 2分 | |
+| 1-5 | 党史/团史/国史/改革开放史/社会主义发展史学习教育活动 **策划书 + 新闻稿** | ≥1次 | 2分（五项累计最高8分） | |
+| 1-6 | 社团成员先进事迹宣传材料 | ≥1件 | 1分 | |
+| 1-7 | 思政类新媒体作品被社联及以上校属新媒体采用/转载证明 | 每篇1分 | 最高2分 | 截图+链接 |
+
+> **本项可得满分10分中争取8-10分**
+
+---
+
+### 1.2 宣传阵地建设（6分）
+
+| 序号 | 所需材料 | 要求 | 分值 | 备注 |
+|------|---------|------|------|------|
+| 2-1 | 新媒体管理制度文件 | 有三审发稿制度 | 5分 | ⚠️有舆情扣3分 |
+| 2-2 | 三审表提交记录 | 每学期≥3次 | 2分 | 缺一次扣2分 |
+| 2-3 | 条幅/桁架审批表 | 规范提交后张贴 | 2分 | 有违规张贴扣分 |
+| 2-4 | 海报提交审核记录 | 有"核准4"章 | — | 无章张贴扣3分 |
+
+> **关键：三审表每学期至少3次！缺则扣分**
+
+---
+
+### 1.3 团支部建设（4分）
+
+| 序号 | 所需材料 | 份数要求 | 分值 | 备注 |
+|------|---------|---------|------|------|
+| 3-1 | 团支部成立文件 + 支委名单 | 1份 | 1分 | 支委配备完备 |
+| 3-2 | 团日活动记录（含照片） | ≥1次 | 与3-1合计1分 | |
+| 3-3 | 政治理论学习记录 | 每学期≥2次 | 1分 | |
+| 3-4 | 活动监督记录表（已填写上交） | — | 2分 | 需已提交至社联 |
+
+---
+
+### 1.4 理事会建设（6分）
+
+| 序号 | 所需材料 | 要求 | 分值 | 备注 |
+|------|---------|------|------|------|
+| 4-1 | 社团章程（最新修订版） | 有明确章程且每年修订 | 1分 | ⚠️不能与去年完全相同 |
+| 4-2 | 部门设置及工作职责文件 | 按管理办法成立相关部门 | 1分 | |
+| 4-3 | 负责人业务考试通过证明 | 至少1位主要负责人通过 | 1分 | 连续两次不通过不得分 |
+| 4-4 | **年度发展规划**（电子版+纸质版） | 不能与往年重复 | 1.5分 | 电子0.5+纸质1分 |
+| 4-5 | **年度工作总结**（电子版+纸质版） | 不能与往年重复 | 1.5分 | 电子0.5+纸质1分 |
+
+> **⚠️ 发展规划和总结最容易忽略：必须电子+纸质双份提交！**
+
+---
+
+### 1.5 培训教育（4分）
+
+| 序号 | 所需材料 | 份数要求 | 分值 | 备注 |
+|------|---------|---------|------|------|
+| 5-1 | 理事会自行开展技能培训记录（财务/社团文化/技能） | 每次1分 | 最高2分 | ≥2次可得满分 |
+| 5-2 | 指导教师业务指导记录 | 每学期≥2次 | 1分 | |
+| 5-3 | 校外专家业务培训记录 | ≥1次 | 1分 | 邀请函+照片+新闻 |
+
+---
+
+### 1.6 社团品牌活动（10分）
+
+| 序号 | 所需材料 | 要求 | 分值 | 备注 |
+|------|---------|------|------|------|
+| 6-1 | 社团承办品牌活动证明 | 承办并通过审核 | 2+2=4分 | 承办2分+答辩通过2分 |
+| 6-2 | 自有品牌活动创建证明 | 通过社联审核创建 | 2+2=4分 | 创建2分+答辩通过2分 |
+| 6-3 | 参与社联品牌活动记录（如迎新晚会） | 参与即可 | 2分 | |
+
+> **⭐ 这是拉开差距的关键项：自有品牌活动通过审核可得4分！**
+
+---
+
+## 二、社团管理（30分）
+
+### 2.1 成员管理（6分）
+
+| 序号 | 所需材料 | 要求 | 分值 |
+|------|---------|------|------|
+| 7-1 | 成员名册 | 年终人数≥20人（最低要求） | 1分 |
+| 7-2 | 全年活动参加人数统计 | 参加人数 > 招新总人数50%→1分；>70%→2分 | 1-2分 |
+| 7-3 | 日常运营人员名单 | 运营人员 ≤ 总人数15% | 1分 |
+| 7-4 | **成员信息表**（含加入/退出记录） | 准确、完整、可线上线下查证 | 1分 |
+| 7-5 | 信教排查记录 | 按时完成排查，有教育引导记录 | 1分 |
+
+> **⚠️ 成员信息表是必查项，务必准确完整！**
+
+---
+
+### 2.2 换届管理（3分）
+
+| 序号 | 所需材料 | 要求 | 分值 |
+|------|---------|------|------|
+| 8-1 | 上届换届全套材料 | 流程规范、记录清晰 | 3分 |
+
+> **本项为历史记录审查，检查你协会有无按规范换届**
+
+---
+
+### 2.3 会议管理（3分）
+
+| 序号 | 所需材料 | 分值 | 备注 |
+|------|---------|------|------|
+| 9-1 | 社联会议签到记录 | — | 缺席-1分，替会-0.5分，迟到-0.5分 |
+| 9-2 | 全体社员大会记录（≥1次/学年） | 1分 | 讨论社团发展/换届等，记录完整清晰 |
+
+---
+
+### 2.4 财务管理（4分）
+
+| 序号 | 所需材料 | 分值 | 备注 |
+|------|---------|------|------|
+| 10-1 | **活动预算 + 消费清单**（准确无误） | 2分 | 每项活动都需有 |
+| 10-2 | 物品借用归还记录 | — | 未按时归还-1分/次，未提前3天申请-1分/次，损坏/丢失-2分 |
+
+---
+
+### 2.5 资料管理（8分）⭐ 高分项
+
+| 序号 | 所需材料 | 分值 | 备注 |
+|------|---------|------|------|
+| 11-1 | 活动相关资料归档（策划书、新闻、照片、总结） | 2分 | 管理妥当、如实保留 |
+| 11-2 | **按时提交规定材料** | 5分 | ⚠️督促一次总分扣1分；督促后不交扣2分/次 |
+| 11-3 | **社团工作记录本**（记录真实、完整） | 1分 | 按规定提交 |
+
+> **⚠️ 资料管理8分是送分题，按时交材料就能拿5分！但被督促就扣分！**
+
+---
+
+### 2.6 承办活动（6分）
+
+| 序号 | 所需材料 | 分值 | 备注 |
+|------|---------|------|------|
+| 12-1 | 承办/参与校级及以上活动证明 | 每次1分，最高4分 | 策划书+照片+新闻 |
+| 12-2 | 为社联学习资料库提供资料 | 每次1分，最高2分 | 提供记录 |
+
+---
+
+## 三、社团出彩（30分）— 学术科技类专属 ⚡
+
+### 3.1 学术科技培训交流（3分）
+
+| 序号 | 所需材料 | 份数要求 | 分值 | 备注 |
+|------|---------|---------|------|------|
+| 13-1 | 学术科技培训交流 **记录 + 新闻** | 每次1分 | 最高3分 | ≥3次可得满分 |
+
+> **需要准备的实证：每次培训的活动策划/通知、现场照片、新闻稿、签到表**
+
+---
+
+### 3.2 科普/科技展示活动（3分）
+
+| 序号 | 所需材料 | 份数要求 | 分值 | 备注 |
+|------|---------|---------|------|------|
+| 14-1 | 科普/科技展示活动 **照片 + 视频** | 每次1分 | 最高3分 | ≥3次可得满分 |
+
+> **关键：必须有视频！仅照片不够！**
+
+---
+
+### 3.3 竞赛获奖（14分）⚡ 最大分项
+
+| 获奖等级 | 分值 | 所需证明材料 |
+|----------|------|-------------|
+| 国家特等奖 | 14分/项 | 获奖证书扫描件 + 公示文件 |
+| 国家一等奖 | 12分/项 | 获奖证书扫描件 |
+| 国家二等奖 | 8分/项 | 获奖证书扫描件 |
+| 国家三等奖 | 6分/项 | 获奖证书扫描件 |
+| 省级一等奖及以上 | 4分/项 | 获奖证书扫描件 |
+| 省级二等奖 | 3分/项 | 获奖证书扫描件 |
+| 校级一等奖及以上 | 2分/项 | 获奖证书扫描件 |
+| 校级二等奖 | 1分/项 | 获奖证书扫描件 |
+
+**算分规则：**
+- 适用于"中国国际大学生创新大赛"、"挑战杯"系列及学生手册规定的全国性大学生竞赛
+- 除"互联网+"和"挑战杯"外的竞赛降一级计算
+- 团队项目：第一完成人所在社团得一半分，其余人平分另一半
+
+> **⭐ 这是学术科技类社团最大的得分来源！请逐一列出本学年所有获奖项目！**
+
+---
+
+### 3.4 荣誉表彰（10分）
+
+| 序号 | 奖项类型 | 分值 | 所需材料 |
+|------|---------|------|---------|
+| 15-1 | 社团集体获国家级荣誉 | 6分/项 | 证书/文件扫描件 |
+| 15-2 | 社团集体获省级荣誉 | 4分/项 | 证书/文件扫描件 |
+| 15-3 | 十佳社团/文明社团/活力社团 | 2分/项 | 证书/文件扫描件 |
+| 15-4 | 社团成员获国家级共青团荣誉 | 2分/项 | 证书扫描件 |
+| 15-5 | 社团成员获省级共青团荣誉 | 1分/项 | 证书扫描件 |
+| 15-6 | 校级十佳社团干部/社团之星 | 1分/项 | 证书扫描件 |
+
+> **集体荣誉累计最高6分，个人荣誉累计最高4分**
+
+---
+
+## 📊 材料总检表
+
+| 大类 | 小项 | 满分 | 需准备材料数 | 优先级 |
+|------|------|------|-------------|--------|
+| 社团建设 | 理想信念教育(1.1) | 10 | 5-7份活动记录 | ⭐⭐⭐ |
+| | 宣传阵地(1.2) | 6 | 制度文件+三审表 | ⭐⭐ |
+| | 团支部建设(1.3) | 4 | 支部文件+学习记录 | ⭐⭐ |
+| | 理事会建设(1.4) | 6 | 章程+规划+总结 | ⭐⭐⭐ |
+| | 培训教育(1.5) | 4 | 2-3次培训记录 | ⭐⭐ |
+| | 品牌活动(1.6) | 10 | 品牌活动全套材料 | ⭐⭐⭐ |
+| 社团管理 | 成员管理(2.1) | 6 | 花名册+信息表+统计 | ⭐⭐⭐ |
+| | 换届管理(2.2) | 3 | 历史换届材料 | ⭐ |
+| | 会议管理(2.3) | 3 | 社联签到+全体大会记录 | ⭐⭐ |
+| | 财务管理(2.4) | 4 | 预算+消费清单 | ⭐⭐ |
+| | 资料管理(2.5) | 8 | 全部归档+工作记录本 | ⭐⭐⭐ |
+| | 承办活动(2.6) | 6 | 承办活动记录 | ⭐⭐ |
+| 社团出彩 | 培训交流(3.1) | 3 | ≥3次培训记录+新闻 | ⭐⭐⭐ |
+| | 科普展示(3.2) | 3 | ≥3次展示照片+视频 | ⭐⭐⭐ |
+| | **竞赛获奖(3.3)** | **14** | **所有获奖证书** | 🔴最高优先 |
+| | 荣誉表彰(3.4) | 10 | 集体+个人荣誉证书 | ⭐⭐ |
+| **合计** | | **100** | | |
+
+---
+
+## ⏰ 行动建议（按优先级排序）
+
+1. **立刻做** — 整理所有竞赛获奖证书（14分，最大单项）
+2. **立刻做** — 收集学术科技培训记录+新闻（3分）
+3. **立刻做** — 收集科普/科技展示照片+视频（3分）
+4. **6月14日前** — 整理理想信念教育活动全套材料（10分）
+5. **6月15日前** — 撰写年度发展规划+工作总结（3分）
+6. **6月16日前** — 整理成员信息表+活动统计（6分）
+7. **6月17日前** — 整理品牌活动全套材料（10分）
+8. **6月17日前** — 检查三审表、工作记录本、财务清单等（扣分项）
+9. **6月18日** — 全部材料打印装订，送至403室
+
+---
+
+> 💡 **小贴士**：资料管理(8分)+竞赛获奖(14分)+品牌活动(10分)+理想信念教育(10分) = 42分，占总分近一半！把这四项做扎实，定量考核就稳了。

办事指南/年度工作总结起草指南.md

@@ -0,0 +1,269 @@
+# 人工智能协会 — 年度工作总结起草指南
+
+> **考核项**：理事会建设（4）— 年度发展规划 + 年度工作总结
+> **分值**：电子版 0.5 分 + 纸质版 1 分 = 共 1.5 分（合计 3 分）
+> **核心要求**：**不能与往年重复！** 电子版+纸质版缺一项即扣分
+> **提交时间**：2026年6月18日/22日 晚8点前
+
+---
+
+## 一、起草前需要收集的材料
+
+### 1.1 基础信息（必备）
+
+| 序号 | 材料 | 用途 | 收集状态 |
+|------|------|------|:---:|
+| 1 | 社团全称 + 类型 + 成立时间 | 封面/开头 | ☐ |
+| 2 | 现任负责人姓名 + 联系方式 | 落款 | ☐ |
+| 3 | 指导老师姓名 + 所属单位 | 指导工作板块 | ☐ |
+| 4 | **上一年度的工作总结** ⚠️ | 对照避雷，确保不雷同 | ☐ |
+
+---
+
+### 1.2 活动记录类（核心支柱，占比最大）
+
+| 序号 | 材料 | 用途 | 收集状态 |
+|------|------|------|:---:|
+| 5 | 全年所有活动策划书（含审批表） | 列出活动名称/时间/地点/主题 | ☐ |
+| 6 | 全年所有活动新闻稿 | 提取成果/参与人数/亮点 | ☐ |
+| 7 | 全年所有活动现场照片（精选） | 配图 | ☐ |
+| 8 | 全年所有活动总结报告 | 经验教训和改进方向 | ☐ |
+| 9 | 二课平台活动发布截图 | 证明活动规范性 | ☐ |
+
+> **按类别整理**：理想信念教育类 → 学术科技类 → 科普展示类 → 内部培训类 → 社团文化类
+
+---
+
+### 1.3 成员与组织数据
+
+| 序号 | 材料 | 用途 | 收集状态 |
+|------|------|------|:---:|
+| 10 | 学年初招新后成员名册（总人数） | 组织规模 | ☐ |
+| 11 | 当前在册成员名册（年末人数） | 留存率 | ☐ |
+| 12 | 理事会/各部门人员名单及职责分工 | 组织架构 | ☐ |
+| 13 | 全年各活动参加人数统计 | 参与度数据 | ☐ |
+| 14 | 团支部支委名单 + 团员人数 | 团建板块 | ☐ |
+
+---
+
+### 1.4 培训与学习记录
+
+| 序号 | 材料 | 用途 | 收集状态 |
+|------|------|------|:---:|
+| 15 | 理事会内部培训记录（财务/技能/文化） | 培训教育板块 | ☐ |
+| 16 | 指导教师业务指导记录（每学期 ≥2 次） | 指导教师板块 | ☐ |
+| 17 | 政治理论学习记录（每学期 ≥2 次） | 团支部建设 | ☐ |
+| 18 | 校外专家讲座/培训记录（如有） | 亮点加分 | ☐ |
+
+---
+
+### 1.5 竞赛与荣誉（学术科技类重中之重 🔴）
+
+| 序号 | 材料 | 用途 | 收集状态 |
+|------|------|------|:---:|
+| 19 | **全年所有竞赛获奖清单**（挑战杯/互联网+/其他） | 竞赛成果板块 | ☐ |
+| 20 | 获奖证书扫描件（按等级排列） | 配图 + 数据支撑 | ☐ |
+| 21 | 社团集体荣誉证书（十佳社团/文明社团等） | 荣誉板块 | ☐ |
+| 22 | 成员个人荣誉（社团之星/优秀干部等） | 人才成果 | ☐ |
+
+---
+
+### 1.6 财务与物资
+
+| 序号 | 材料 | 用途 | 收集状态 |
+|------|------|------|:---:|
+| 23 | 全年活动预算与消费清单汇总 | 财务管理板块 | ☐ |
+| 24 | 物品借用/归还记录 | 物资管理 | ☐ |
+
+---
+
+### 1.7 宣传与新媒体
+
+| 序号 | 材料 | 用途 | 收集状态 |
+|------|------|------|:---:|
+| 25 | 三审表提交记录（每学期 ≥3 次） | 宣传阵地建设 | ☐ |
+| 26 | 新媒体平台发布内容清单（文章/视频链接） | 宣传成果 | ☐ |
+| 27 | 被社联及以上平台转发的作品截图 | 宣传亮点 | ☐ |
+
+---
+
+### 1.8 问题与反思类
+
+| 序号 | 材料 | 用途 | 收集状态 |
+|------|------|------|:---:|
+| 28 | 全年会议记录本（全体社员大会 + 理事会） | 回顾决策、发现遗留问题 | ☐ |
+| 29 | 活动中出现的问题记录（设备故障/人员不足/审批延误等） | 改进方向 | ☐ |
+| 30 | 成员留存率数据（入会人数 vs 年末在册人数） | 成员流失分析 | ☐ |
+
+---
+
+## 二、年度工作总结 建议模板
+
+> 以下为可直接填写数据的模板结构，斜体部分为提示语，填写时替换为实际内容。
+
+```
+河南理工大学人工智能协会
+2025-2026 学年年度工作总结
+
+═══════════════════════════════════════
+
+一、社团概况
+
+河南理工大学人工智能协会成立于 XXXX 年，属于学术科技类社团，
+现有在册成员 XX 人，指导老师为 XX 学院 XX 老师。本学年，
+协会紧紧围绕"XX"的宗旨，在社团建设、学术科技活动、
+成员培养等方面取得了一定进展。
+
+═══════════════════════════════════════
+
+二、组织建设
+
+2.1 理想信念教育
+—— 全年共开展 X 次主题教育活动：
+  · X月X日：XX 主题活动，参与 XX 人
+  · X月X日：XX 主题学习，参与 XX 人
+  · ……
+—— 选树先进典型 X 人次；思政新媒体作品被转发 X 次。
+
+2.2 团支部建设
+—— 团支部成立于 X 年，支委 X 人（书记、组织委员、宣传委员）。
+—— 全年开展政治理论学习 X 次，团日活动 X 次。
+—— 活动监督记录表均按时填写并上交。
+
+2.3 理事会建设
+—— 章程于 X 年 X 月完成最新修订，理事会下设 XX 部、
+   XX 部、XX 部等 X 个部门。
+—— 主要负责人 X 人通过社联业务考试。
+—— （此处总结：年度发展规划完成情况）
+
+2.4 宣传阵地
+—— 严格执行三审发稿制度，每学期提交三审表 X 次。
+—— 运营微信公众号/QQ 空间/其他平台 X 个，全年发布 X 篇，
+   累计阅读量 X 次。
+
+2.5 品牌活动
+—— 承办品牌活动「XX」（X 月），参与人数 X 人，
+   面向 XX 群体，取得 XX 效果。
+—— 自有品牌活动「XX」已在社联完成创建，X 月举办首场活动，
+   参与 X 人。
+
+═══════════════════════════════════════
+
+三、学术科技业务工作
+
+3.1 学术科技培训交流
+—— 全年共举办 X 次学术科技类培训：
+  · X月X日：XX 培训（AI 入门/编程/数据分析/…），参与 XX 人
+  · X月X日：XX 技术分享会，参与 XX 人
+  · ……
+—— 每次培训均保留记录和新闻稿。
+
+3.2 科普/科技展示活动
+—— 全年共举办 X 次科普展示活动：
+  · X月X日：XX 科普展，现场演示 XX 项目，接待 XX 人次
+  · ……
+—— 每次活动均有照片和视频留存。
+
+3.3 竞赛获奖成果（重点）
+—— 本学年协会成员参加「挑战杯」「互联网+」及各类科技竞赛，
+   共获奖 X 项，其中国家级 X 项、省级 X 项、校级 X 项：
+  · XX 年 X 月：「XX」项目获 XX 比赛 XX 等奖（成员：XX）
+  · XX 年 X 月：「XX」项目获 XX 比赛 XX 等奖（成员：XX）
+  · ……
+—— 获奖证书均已在附件中呈现。
+
+3.4 荣誉表彰
+—— 集体荣誉：X 项（列出）
+—— 成员个人荣誉：X 项（列出）
+
+═══════════════════════════════════════
+
+四、社团管理与服务
+
+4.1 成员管理
+—— 学年初招新 X 人 → 年末在册 X 人，留存率 XX%。
+—— 社团日常运营人员 X 人，占社团总人数 XX%。
+—— 成员信息表录入准确完整，加入/退出记录清晰可查。
+—— 按时完成信教排查，未发现异常情况。
+
+4.2 会议管理
+—— 全体社员大会：全年召开 X 次（X月X日、X月X日……）
+—— 理事会例行会议：每 X 周/月一次
+—— 社联会议出席情况：（有无缺席/迟到记录）
+
+4.3 财务管理
+—— 全年活动总预算 XX 元，实际支出 XX 元，结余 XX 元。
+—— 每项活动均有预算和消费清单，财务记录清晰可查。
+—— 物品借用 X 次，均按时归还/有 X 次延误。
+
+4.4 资料管理
+—— 全年 X 项活动均保留：策划书、新闻稿、照片、总结等材料。
+—— 规定材料按时提交情况：（有无被督促记录）
+—— 社团工作记录本记录 X 页，记录真实完整。
+
+═══════════════════════════════════════
+
+五、存在的问题与不足
+
+1. [具体问题 1] — 例如：成员留存率偏低，XX% 的新成员在
+   第一学期后退出，后续需加强新成员的归属感建设。
+
+2. [具体问题 2] — 例如：竞赛获奖虽然数量较多，但国家级奖项
+   集中在少数核心成员，团队梯队培养不够完善。
+
+3. [具体问题 3] — 例如：科普展示活动覆盖面有限，主要在线下
+   定点展示，未充分利用线上直播形式扩大影响力。
+
+4. [具体问题 4] — 例如：XX 活动的现场组织存在物资准备不足、
+   人员分工不明确的情况。
+
+（至少 3 条，必须具体，不能只写"还需要加强"之类的空话）
+
+═══════════════════════════════════════
+
+六、下年度工作计划
+
+1. [具体目标 1] — 例如：组织 ≥3 支团队参加 2026-2027 挑战杯，
+   争取省级以上奖项 X 项。
+
+2. [具体目标 2] — 例如：每月举办 ≥1 次 AI 技术分享会，
+   全年累计 ≥10 次，参与总人次 ≥200。
+
+3. [具体目标 3] — 例如：创建 ≥1 个新的品牌活动并通过社联审核。
+
+4. [具体目标 4] — 例如：将成员留存率提升至 ≥70%。
+
+（3-5 条，每条必须可量化、可检验）
+
+═══════════════════════════════════════
+
+河南理工大学人工智能协会
+2026 年 6 月 XX 日
+```
+
+---
+
+## 三、⚠️ 提交避雷清单
+
+| 雷区 | 后果 | 应对 |
+|------|------|------|
+| 与去年总结完全相同 | **直接扣分** | 拿到去年总结，刻意调整结构、数据、案例 |
+| 空话套话太多 | 实际得分低 | 每段必须有具体数据（×次 ×人 ×项） |
+| 缺少"问题与不足" | 定性考核扣分 | 至少列出 3 条具体问题 |
+| 只提交电子版 | **扣 1 分**（纸质 1 分没了） | 🖨️ 必须打印纸质版 |
+| 格式不规范 | 印象分差 | 公文格式：标题→正文→落款→日期 |
+| 缺页漏页 | 觉得不认真 | 打印后逐页检查 |
+| 落款日期不对 | 逻辑矛盾 | 日期应在 6.18 之前 |
+
+---
+
+## 四、定稿后检查清单
+
+- [ ] 与去年总结对照检查，确保无大量雷同段落
+- [ ] 所有数据与实证材料保持一致（活动次数、参与人数、获奖数量）
+- [ ] 电子版已排版整理（Word/PDF）
+- [ ] 纸质版已打印并装订（建议加封面）
+- [ ] 落款处盖社团公章（如有）
+- [ ] 问题与不足部分写了 ≥3 条
+- [ ] 下年度计划每条都可量化
+- [ ] 电子版和纸质版内容完全一致

导航页.md

@@ -13,6 +13,9 @@
 
 [📂 办事指南](办事指南/说明.md) — 活动申请、经费报销、场地预约、物资采购、入会退会等
 
+- [定量考核材料清单](办事指南/定量考核材料清单.md) — 社团年度定量考核材料准备 SOP
+- [年度工作总结起草指南](办事指南/年度工作总结起草指南.md) — 年度工作总结模板与写作避坑指南
+
 ## 📖 制度文件
 
 > 协会正式规章制度。
@@ -20,6 +23,7 @@
 [📂 制度文件](制度文件/说明.md) — 协会章程、部门职责、考核标准、财务管理等
 
 - [MetaRL核心团队实施方案](制度文件/MetaRL核心团队实施方案.md) — 深度学习技术团队组建方案（2026.04.27）
+- [学生社团指导教师管理及考核办法](制度文件/河南理工大学学生社团指导教师管理及考核办法（试行.docx) — 校级指导教师考核制度（.docx）
 
 ## 📢 通知公告
 
@@ -27,6 +31,11 @@
 
 [📂 通知公告](通知公告/说明.md) — 内容创作通知、活动安排、换届公告、评优公示等
 
+- [人工智能协会近期工作任务清单](通知公告/人工智能协会近期工作任务清单.md) — 期末考核、换届、指导教师考核工作安排（2026.06）
+- [人工智能协会内容创作通知](通知公告/人工智能协会内容创作通知.md) — 博客和公众号内容创作安排通知
+- [学生社团年度工作考核的通知](通知公告/河南理工大学关于2025-2026学年学生社团年度工作考核的通知.docx) — 校团委通知（.docx）
+- [社团年度期末考核及换届的通知](通知公告/河南理工大学关于2025-2026学年社团年度期末考核及换届的通知.docx) — 校团委通知（.docx）
+
 ## 📝 会议纪要
 
 > 例会记录和重大决策纪要。

通知公告/人工智能协会近期工作任务清单.md

@@ -0,0 +1,92 @@
+## 📋 人工智能协会近期工作任务清单
+
+> 当前日期：2026年6月11日 | 文件依据：校团委、校社团联合会通知（2026年6月9-10日）
+
+---
+
+### 🔴 一、年度期末考核（最紧迫）
+
+#### 1. 定量考核材料提交
+| 项目 | 详情 |
+|------|------|
+| **截止时间** | **6月18日或22日 晚8点前** |
+| **提交地点** | 大学生活动中心403室 |
+| **准备内容** | 按《年度工作考核指标体系》准备实证材料，包括：社团建设（40分）、社团管理（30分）、社团出彩（30分） |
+
+**作为学术科技类社团，重点准备：**
+- ✅ 学术科技培训交流记录（每次计1分，最高3分）
+- ✅ 科普/科技展示活动记录（照片+视频，最高3分）
+- ✅ 参加"挑战杯"、"中国国际大学生创新大赛"等竞赛获奖证明（国家特等奖14分/项……）
+- ✅ 社团品牌活动证明
+- ✅ 成员管理资料、财务记录、会议记录等
+
+#### 2. 定性考核（PPT答辩）
+| 项目 | 详情 |
+|------|------|
+| **时间** | **6月30日** |
+| **地点** | 大学生活动中心401室 |
+| **PPT内容要求** | 社团建设、管理、成员培养、品牌特色、社团出彩、发展规划与待改进之处（**5分钟内**） |
+| **评分权重** | 定性考核占总成绩 **0.3** |
+
+---
+
+### 🟡 二、社团换届工作
+
+人工智协会需从以下两个时间段择一进行：
+
+| 选项 | 换届时间 | 材料提交截止 | 笔试时间 |
+|------|----------|-------------|----------|
+| **暑期** | 7月5日-20日 | **7月5日** | 6月27-28日 |
+| **秋季** | 9月5日-15日 | **9月5日** | 9月6-8日 |
+
+**换届流程（5步走）：**
+1. **提交申请材料** → 换届申请表 + 候选人推选表（2-4人+成绩单） + 笔试时间表 + 财务证明 + 换届方案
+2. **候选人审核** → 校团委/社联审查（成绩班级前50%、无挂科、无处分）
+3. **笔试** → 候选人在指定时间参加笔试
+4. **换届大会** → 离任述职 → 候选人演讲 → 无记名投票 → 公布结果（笔试30%+票选70%）
+5. **换届总结** → 大会后一周内上交：负责人变更表、简历表、组织机构表、换届总结
+
+---
+
+### 🟢 三、指导教师考核工作
+
+| 检查项 | 内容 |
+|--------|------|
+| 基础工作（60分） | 关注社团成员发展、参与例会、审核活动、审核经费、鼓励参赛、指导评优 |
+| 重点工作（40分） | 学生干部培养、内部管理文件完善、宣传阵地管理、品牌活动打造 |
+| 考评组成 | 指导教师考评成绩×70% + 社团综合评定×30% |
+| 附件提交 | 《指导教师信息表》 |
+
+---
+
+### 🟣 四、考核指标体系自查要点
+
+作为「学术科技类」社团，考核总分为 **100分制**（社团建设40 + 社团管理30 + 社团出彩30），重点加分项：
+
+| 维度 | 核心得分点 | 
+|------|-----------|
+| 学术科技竞赛 | 挑战杯/互联网+获奖 → 最高14分 |
+| 培训交流 | 每次培训计1分，最高3分 |
+| 科普展示 | 每次展示计1分，最高3分 |
+| 活动数量 | 每学期≥2次，每学年≥4次（基础分+附加分） |
+| 品牌活动 | 创建并通过审核的品牌活动计4分 |
+| 荣誉表彰 | 十佳社团计2分，国家级荣誉计6分 |
+
+---
+
+### ⏰ 时间线总览
+
+```
+6月11日 ← 现在
+  │
+  ├── 6月18日/22日 → 定量考核材料提交 ⚠️ 最紧迫
+  ├── 6月27-28日    → 候选人笔试（暑期批次）
+  ├── 6月30日       → 定性考核PPT答辩
+  ├── 7月1-5日      → 换届申请材料提交（暑期批次）
+  ├── 7月5-20日     → 换届大会（暑期批次）
+  ├── 7月27日前     → 换届总结提交
+  │
+  └── 9月5-15日     → 换届大会（秋季备选）
+```
+
+---