docs: 搭建协会办事指南仓库结构

- 更新 README.md 作为仓库入口介绍
- 新增 仓库说明.md 阐述仓库用途与使用规范
- 新增 导航页.md 作为内容索引（MOC）
- 新增 6 个分类文件夹：办事指南、制度文件、通知公告、会议纪要、内容创作、技术分享
- 每个文件夹内附 说明.md 标注内容类型与编写要求
- 移入已有文档：MetaRL核心团队实施方案 → 制度文件/、内容创作通知 → 通知公告/
- 新增 .gitignore 忽略 Obsidian 工作区、IDE 配置、系统临时文件

.gitignore

@@ -0,0 +1,42 @@
+# ===== Obsidian =====
+.obsidian/workspace.json
+.obsidian/workspace-mobile.json
+.obsidian/plugins/
+.obsidian/themes/
+.obsidian/hotkeys.json
+.obsidian/core-plugins-migration.json
+.obsidian/community-plugins.json
+.obsidian/snippets/
+.trash/
+
+# ===== OS 系统文件 =====
+.DS_Store
+Thumbs.db
+Desktop.ini
+$RECYCLE.BIN/
+
+# ===== IDE / 编辑器 =====
+.vscode/
+.idea/
+*.swp
+*.swo
+*~
+.project
+.classpath
+.settings/
+
+# ===== Node.js（如有构建） =====
+node_modules/
+package-lock.json
+pnpm-lock.yaml
+yarn.lock
+
+# ===== 其他 =====
+.claude/
+CLAUDE.md
+
+# ===== 临时文件 =====
+*.tmp
+*.temp
+*.log
+*.bak

README.md

@@ -1,3 +1,43 @@
-# Club-Service-Guide
+# 协会办事指南
 
-协会办事指南
+> 河南理工大学人工智能协会 · 内部知识库
+
+## 这是什么？
+
+本仓库是协会的**办事指南和知识沉淀中心**，以 [Obsidian](https://obsidian.md) vault 的形式维护。所有协会相关的制度文件、办事流程、通知公告、技术分享等内容均在此统一管理。
+
+## 用途
+
+| 场景 | 说明 |
+| ---- | ---- |
+| 📋 查找办事流程 | 活动申请、经费报销、场地预约等标准流程 |
+| 📖 查阅制度文件 | 协会章程、部门职责、考核标准 |
+| 📢 接收通知公告 | 协会内部通知、活动安排、会议纪要 |
+| 📝 内容创作协作 | 博客/公众号稿件撰写、审核、发布流程 |
+| 🧠 知识沉淀 | 技术分享、学习笔记、项目经验归档 |
+
+## 面向成员
+
+- **大一成员**：快速了解协会运作方式，找到办事入口
+- **大二成员**：掌握管理工作流程，独立处理部门事务
+- **骨干/负责人**：查阅制度文件，统筹协调工作
+
+## 仓库地址
+
+- **Git 远程**：`git@gitea.liuhangyv.top:<team>/Club-Service-Guide.git`
+- **本地路径**：`d:\Code\Obsidian\Club-Service-Guide\`
+- **在线浏览**：[Gitea Web](https://gitea.liuhangyv.top)
+
+## 使用方式
+
+1. 用 Obsidian 打开本 vault 获得最佳浏览体验（双向链接、图谱视图）
+2. 也可直接用文本编辑器或 Git 直接查看 `.md` 文件
+3. 通过 Git 拉取最新内容，保持本地同步
+
+## 如何贡献
+
+1. Clone 仓库到本地
+2. 在对应目录下新建或编辑 Markdown 文件
+3. 提交并推送至远程仓库
+
+> 详细规范见 [[仓库说明]]

仓库说明.md

@@ -0,0 +1,87 @@
+# 仓库说明
+
+## 一句话概括
+
+本仓库是河南理工大学人工智能协会的**内部办事指南和知识沉淀中心**。
+
+## 为什么要有这个仓库？
+
+协会日常运作中遇到几个痛点：
+
+1. **信息分散** — 制度文件在群文件，通知在聊天记录，办事流程靠口口相传
+2. **新人门槛高** — 大一成员不了解协会运作，不知道该找谁、能做什么
+3. **知识流失** — 技术分享和经验总结随成员更替而丢失
+4. **协作低效** — 博客投稿、活动策划缺乏统一的协作平台
+
+这个仓库用 Git + Markdown 的方式解决以上问题：
+
+- **版本控制**：每份文档有完整修改历史，谁改的、什么时候改的、改了什么一目了然
+- **纯文本**：Markdown 文件任何编辑器都能打开，不依赖特定软件
+- **本地 + 远程**：Obsidian 提供沉浸式浏览体验，Git 提供远程同步和备份
+
+## 仓库结构
+
+```
+Club-Service-Guide/
+├── README.md                  # 仓库入口
+├── CLAUDE.md                  # AI 助手配置
+├── 仓库说明.md                 # 本文档
+├── 导航页.md                   # 内容索引（MOC）
+├── 办事指南/                    # 各类办事流程
+│   ├── 活动申请流程.md
+│   ├── 经费报销流程.md
+│   └── 场地预约.md
+├── 制度文件/                    # 协会规章制度
+│   ├── 协会章程.md
+│   ├── 部门职责.md
+│   └── 考核标准.md
+├── 通知公告/                    # 协会正式通知
+│   └── 人工智能协会内容创作通知.md
+├── 会议纪要/                    # 例会记录
+├── 内容创作/                    # 博客/公众号稿件
+└── 技术分享/                    # 学习笔记、经验总结
+```
+
+> 目录结构会随协会发展持续调整。
+
+## 使用方式
+
+### 方式一：Obsidian（推荐）
+
+1. 安装 [Obsidian](https://obsidian.md)
+2. 「打开本地 vault」→ 选择本仓库根目录
+3. 享受双向链接、关系图谱、全文搜索
+
+### 方式二：纯文本浏览
+
+直接用任意文本编辑器打开 `.md` 文件阅读，或用 VS Code 获得 Markdown 预览。
+
+### 方式三：Web 浏览
+
+访问 [协会 Gitea](https://gitea.liuhangyv.top) 在线查看仓库内容。
+
+## 编辑规范
+
+| 规范 | 说明 |
+| ---- | ---- |
+| 文件命名 | 使用中文描述性名称，如 `活动申请流程.md` |
+| 标题层级 | 从 `#`（一级）开始，最多到 `###`（三级） |
+| 图片 | 直接复制粘贴到 Obsidian 中，或放入 `附件/` 目录 |
+| 链接 | 内部链接用 `[[页面名]]`，外部链接用 markdown 标准语法 |
+
+## Git 工作流
+
+```bash
+# 编辑前先拉取最新
+git pull
+
+# 编辑完成后提交
+git add .
+git commit -m "docs: 更新活动申请流程"
+
+# 推送到远程
+git push
+```
+
+- **提交信息**使用约定式提交格式：`docs: <描述>`、`feat: <描述>` 等
+- **不删除他人文件**，修改前先确认无人正在编辑同一文件

会议纪要/说明.md

@@ -0,0 +1,17 @@
+# 会议纪要
+
+> 本目录存放协会**各类会议的记录和纪要**。
+
+## 应包含的内容
+
+- 例会记录（周/月例会）
+- 重大决策讨论纪要
+- 换届大会记录
+- 部门内部会议纪要
+
+## 编写要求
+
+- 文件名格式：`YYYYMMDD_会议主题.md`（如 `20260610_第六次例会.md`）
+- 记录要素：时间、地点、参会人员、主持人、记录人
+- 分「讨论事项」「决议」「待办」三部分组织
+- 会议纪要为内部参考，不对外公示

内容创作/说明.md

@@ -0,0 +1,21 @@
+# 内容创作
+
+> 本目录是协会**博客和公众号稿件的协作区**。
+
+## 应包含的内容
+
+- 博客文章草稿和成品
+- 公众号推文
+- 投稿指南和排版规范
+- 已发布文章索引
+
+## 编写要求
+
+- 每篇文章一个 `.md` 文件
+- 在 frontmatter 中标注作者、状态（草稿/审核中/已发布）、标签
+- 涉及 AI 辅助的内容需在文中标注并附个人思考
+- 发布前须经审核，详见投稿指南
+
+## 相关通知
+
+参见 [[通知公告/人工智能协会内容创作通知]]

制度文件/MetaRL核心团队实施方案.md

@@ -0,0 +1,185 @@
+**人工智能协会关于组建MetaRL核心团队的实施方案**
+
+**文件编号**：AI-2026-0427-MRL
+
+**签发日期**：2026年4月27日
+
+**签发人**：宋奇润
+
+**抄送**：协会各部门、各分支机构、全体会员
+
+**第一章 总则**
+
+**1.1 组建目的**
+
+为了提升培养人工智能协会全体成员的专业能力，满足大家在技术学习、技能提升方面的需求，搭建互助共进的技术交流平台，助力学会成员成长进步；同时对团队成员进行初步筛选与系统培养，打造一批具备专业素养的技术性人才，使其能够承担协会相关技术工作、助力协会发展，特组建MetaRL核心团队。
+
+**1.2 基本原则**
+
+1\.
+能力导向：以成员能力提升为核心，聚焦深度学习领域学习与实践，助力成员成长为协会可用的技术人才。
+
+2\.
+开放协作：面向全体会员开放招募，鼓励成员互助协作、交流共进，营造积极向上的团队氛围。
+
+3\.
+务实创新：立足协会工作需求，注重实践能力培养，推动技术学习与协会工作深度结合。
+
+4\.
+规范管理：建立简洁高效的管理制度，明确成员权利与义务，保障团队有序运行、稳步发展。
+
+**1.3 团队定位与作用**
+
+1\.
+团队定位：本团队是人工智能协会下属的专业技术团队，专注于深度学习领域的技术研究与项目开发，是协会技术人才孵化基地和核心技术支撑力量。
+
+2\.
+团队作用：核心作用是筛选、培养协会技术骨干，为协会储备专业技术人才；承担协会相关技术工作，助力协会开展各类技术活动；搭建成员技术提升平台，推动协会整体技术水平提升；链接外部资源，为成员提供实践成长机会，实现成员与协会的共同发展。
+
+**第二章 团队成员招募与管理**
+
+**2.1 招募范围**
+
+面向人工智能协会全体会员开放招募，无专业限制，重点吸纳愿意投入时间、积极参与团队建设的会员。
+
+**2.2 招募条件**
+
+1\.
+拥护人工智能协会章程，自觉遵守团队各项管理制度，具备良好的团队协作精神和责任心。
+
+2\.
+对深度学习技术抱有浓厚兴趣，愿意主动学习、积极探索，有较强的学习意愿。
+
+3\.
+能够合理分配时间，愿意投入足够精力参与团队的培训、学习和相关工作，服从团队安排。
+
+**2.3 招募流程**
+
+1\.
+报名申请：有意向的会员填写指定在线表格，准确填写个人基本信息、联系方式，完成报名提交。
+
+2\.
+培训考核：报名结束后，组织报名人员参加一系列系统培训，培训结束后进行综合测试，结合培训期间的表现择优筛选。
+
+3\.
+录用公示：确定拟录用成员名单，在协会官方平台公示3个工作日，公示无异议后，正式纳入MetaRL核心团队管理。
+
+**2.4 培训方案**
+
+为确保筛选出具备学习能力、符合团队要求的成员，同时帮助成员快速入门深度学习领域，核心培训目的是培养出能够独立进行工程开发的同学，为团队储备具备实践能力的技术人才，制定以下系统培训方案，采用"线上+线下"结合的形式，全程免费，具体安排如下：
+
+**2.4.1 培训目标**
+
+帮助报名人员初步了解深度学习基础概念，培养基本的学习思维、团队协作意识和工程开发思维，核心目标是筛选并培训出能够独立进行工程开发的同学，为后续团队培养、项目开发和协会工作开展奠定坚实基础。
+
+**2.4.2 培训周期与时间安排**
+
+培训周期：2－4周（线下培训，每次1.5小时；线上打卡学习2h）。
+
+具体时间：线下培训安排在每周六、周日；线上不定时，有回放。
+
+**2.4.3 培训内容**
+
+深度学习模型的部署：作为工程开发的核心环节之一，重点学习深度学习模型从训练完成到实际落地应用的全流程部署方法，帮助学员掌握不同场景下的部署技巧与实操要点。内容涵盖模型导出与优化（包括模型量化、剪枝，降低部署成本、提升运行效率）、部署环境搭建（Windows、Linux等不同系统的环境配置，依赖包安装与调试）、主流部署工具的使用（如TensorFlow
+Serving、PyTorch Serve、ONNX
+Runtime等），以及部署后的性能测试、故障排查与优化。结合协会实际技术项目中遇到的部署难题，通过案例演示、实操演练的方式，引导学员亲手完成模型部署全流程操作，熟练应对部署过程中可能出现的环境兼容、性能瓶颈等问题，培养学员独立完成模型部署的能力，为后续独立开展工程开发、实现项目落地奠定核心基础。
+
+工作流的搭建：学习深度学习工程开发全流程的搭建方法，涵盖项目初始化、环境配置、代码规范、模块划分、调试优化及成果交付等核心环节。结合协会实际技术项目案例，拆解工作流各步骤的具体操作的要点，指导学员掌握从需求分析到项目落地的完整流程，培养学员规范化、系统化的工程开发思维，为后续独立开展工程开发工作筑牢基础，确保学员能够熟练运用工作流搭建技巧，高效完成各类技术开发任务。
+
+**2.4.4 培训考核方式**
+
+考核综合得分≥60分者视为合格，结合学习态度择优筛选：
+
+终期测试（100分）：采用独立完成项目的形式，重点考查培训内容的掌握情况、深度学习基础。
+
+**2.4.5 培训保障**
+
+1\.
+师资保障：由协会指导老师、技术骨干、团队核心成员担任培训讲师，确保培训内容贴合团队需求和学员实际。
+
+2\.
+资料保障：统一安排培训资料（电子档+纸质档），提供线上学习资源链接，方便学员课后复习。
+
+3\. 场地保障：协会提供线下培训场地、投影设备等，确保培训顺利开展。
+
+**2.5 成员管理**
+
+1\.
+任期管理：团队成员任期1年，期满后可申请续任，经考核合格后连任；任期内表现优秀者，可优先晋升为核心成员。
+
+2\.
+考核机制：建立季度考核制度，考核内容包括学习进度、工作参与度、团队协作表现，考核结果作为评优、续任、晋升的重要依据。
+
+3\.
+退出机制：成员因个人原因无法继续参与团队工作，可提交书面申请，经批准后退出；考核不合格、违反团队制度或长期不参与团队工作者，予以劝退。
+
+**第三章 团队成员收益与核心成员职责**
+
+**3.1 加入团队可获得的收益**
+
+1\.
+实践成长机会：**参与协会核心技术项目的深度开发**，锻炼工程实践能力、问题解决能力，积累真实项目经验。
+
+2\.
+资源对接机会：**获得企业级项目合作资源**，接触行业前沿技术和优质合作平台，拓宽个人视野和发展渠道。
+
+3\.
+能力提升支持：**享受团队专属培训**、技术指导和学习资源，快速提升深度学习相关技能，成长为专业技术人才。
+
+4\. 协会骨干职位：**成为协会骨干，涉及后续晋升等权益。**
+
+5\. 竞赛支持与推荐：核心成员优先推荐参与**各类评优、竞赛活动。**
+
+**3.2 核心成员职责**
+
+核心成员作为团队骨干，除完成自身学习和工作任务外，还需承担以下职责：
+
+1\.
+参与协会换届工作，协助协会完成换届筹备、人员筛选、职责分配等相关事宜，保障换届工作有序开展。
+
+2\.
+参与团队及协会的责任考核工作，协助制定考核标准、开展考核实施，确保考核工作公平、公正、公开。
+
+3\.
+参与协会及团队的资源分配工作，协助统筹学习资源、项目资源、经费资源等，确保资源合理利用，优先保障团队成员学习和工作需求。
+
+4\.
+带领普通成员开展学习、实践工作，提供技术指导和帮助，助力普通成员快速成长，打造凝聚力强、能力突出的团队。
+
+5\.
+代表团队参与协会各类会议、活动，传达协会要求，反馈团队需求，推动团队与协会各部门的协同配合。
+
+**第四章 团队运行保障**
+
+**4.1 资源保障**
+
+1\.
+学习资源：协会为团队提供深度学习相关书籍、线上课程、工具软件等学习资源，保障成员学习需求。
+
+2\.
+工作资源：提供项目开发所需的设备、场地支持，协助对接企业级合作项目，为成员实践提供保障。
+
+3\.
+经费保障：协会设立团队专项经费，用于培训资料、项目开发、活动开展等相关开支，实行专款专用、规范管理。
+
+**4.2 沟通机制**
+
+1\.
+定期会议：召开团队例会，同步学习、工作进度，解决遇到的问题；召开总结会，梳理工作成果，规划下月任务。
+
+2\.
+沟通渠道：建立团队专属交流群，方便成员随时交流学习心得、工作疑问，确保信息及时传递；设立意见反馈渠道，鼓励成员提出合理化建议，助力团队优化完善。
+
+**第五章 附则**
+
+5.1
+本方案由人工智能协会MetaRL核心团队负责解释，未尽事宜可由团队会议补充制定。
+
+5.2
+本方案根据团队运行情况和协会工作需求，可适时修订，修订后需报协会审批后生效。
+
+5.3 本方案自发布之日起正式施行。
+
+人工智能协会
+
+2026年4月27日

制度文件/说明.md

@@ -0,0 +1,19 @@
+# 制度文件
+
+> 本目录存放协会**正式规章制度**。
+
+## 应包含的内容
+
+- 协会章程
+- 各部门职责说明
+- 成员考核标准与评价体系
+- 财务管理制度
+- 奖惩条例
+- 竞选/换届规则
+- 社团注册与年审相关文件
+
+## 编写要求
+
+- 正式、严谨的书面语言
+- 标注生效日期和修订历史
+- 重大制度变更需附修订说明

办事指南/说明.md

@@ -0,0 +1,19 @@
+# 办事指南
+
+> 本目录存放协会各类事务的**标准操作流程（SOP）**。
+
+## 应包含的内容
+
+- 活动申请流程 — 从策划到审批的完整步骤
+- 经费报销流程 — 发票要求、报销单填写、审批链
+- 场地预约 — 教室/报告厅等校内场地申请方法
+- 物资采购 — 采购申请、商家对接、入库登记
+- 成员入会/退会流程
+- 部门调动申请
+- 其他标准化办事流程
+
+## 编写要求
+
+- 分步骤叙述，每步标注负责人和所需材料
+- 涉及表单的，附上模板链接或存放路径
+- 保持流程与实际一致，制度变更后及时更新

导航页.md

@@ -0,0 +1,52 @@
+# 导航页
+
+> 本页面是仓库内容索引（Map of Content），从这里出发可以找到仓库中的任何文档。
+
+## 🏠 入口文档
+
+- [[README]] — 仓库简介，首次访问从这里开始
+- [[仓库说明]] — 仓库详细说明，包含结构、规范、使用方法
+
+## 📋 办事指南
+
+> 各类事务的标准操作流程（SOP）。
+
+[[办事指南/说明|📂 办事指南]] — 活动申请、经费报销、场地预约、物资采购、入会退会等
+
+## 📖 制度文件
+
+> 协会正式规章制度。
+
+[[制度文件/说明|📂 制度文件]] — 协会章程、部门职责、考核标准、财务管理等
+
+- [[制度文件/MetaRL核心团队实施方案]] — 深度学习技术团队组建方案（2026.04.27）
+
+## 📢 通知公告
+
+> 协会正式通知存档。
+
+[[通知公告/说明|📂 通知公告]] — 内容创作通知、活动安排、换届公告、评优公示等
+
+## 📝 会议纪要
+
+> 例会记录和重大决策纪要。
+
+[[会议纪要/说明|📂 会议纪要]] — 例会记录、换届大会、部门会议等
+
+## ✍️ 内容创作
+
+> 博客和公众号稿件协作区。
+
+[[内容创作/说明|📂 内容创作]] — 文章草稿、投稿指南、排版规范等
+
+## 🧠 技术分享
+
+> 成员学习笔记、技术分享、项目经验。
+
+[[技术分享/说明|📂 技术分享]] — C 语言、深度学习、专业课笔记、竞赛经验等
+
+## 🔗 外部链接
+
+- [协会 Gitea](https://gitea.liuhangyv.top)
+- [协会博客](https://blog.liuhangyv.top)（通过 Halo + obsidian-halo 发布）
+- [Obsidian 官网](https://obsidian.md)

技术分享/说明.md

@@ -0,0 +1,19 @@
+# 技术分享
+
+> 本目录沉淀协会成员的**学习笔记、技术分享和项目经验**。
+
+## 应包含的内容
+
+- 编程语言学习笔记（C 语言、Python 等）
+- 深度学习 / AI 相关
+- 计算机组成原理、计算机网络等专业课笔记
+- 实用开发工具推荐与教程
+- 竞赛经验总结（算法赛、项目赛等）
+- 项目复盘与踩坑记录
+
+## 编写要求
+
+- 注重可读性，面向同年级或低年级成员
+- 允许 AI 辅助撰写，但必须融入个人理解
+- 附上代码示例、截图、参考链接
+- 持续更新，欢迎迭代完善

通知公告/说明.md

@@ -0,0 +1,17 @@
+# 通知公告
+
+> 本目录存档协会**正式通知和公告**。
+
+## 应包含的内容
+
+- 协会发布的各种正式通知
+- 活动安排与时间变动
+- 换届选举公告
+- 评优评奖结果公示
+- 其他需要全员周知的文件
+
+## 编写要求
+
+- 文件名格式：`YYYYMMDD_通知标题.md`（如 `20260610_关于内容创作安排的通知.md`）
+- 正文注明发布日期和发布部门
+- 落款处标注协会全称及日期