人工智能协会 — 定量考核材料准备清单
提交截止：2026年6月18日/22日 晚8点前 | 提交地点：大学生活动中心403室
社团类型：学术科技类 | 满分：100分
依据：《河南理工大学学生社团年度工作考核指标体系》附件1
📦 提交方式与总体要求
- 按指标体系逐项整理实证材料，建议装订成册并用标签分类
- 每项材料需标注对应指标体系编号
- 电子版 + 纸质版同步提交
- 材料不得与往年重复
一、社团建设（40分）
1.1 理想信念教育和社会主义核心价值观教育（10分）
| 序号 |
所需材料 |
份数要求 |
对应分值 |
备注 |
| 1-1 |
学习习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育活动 策划书 + 新闻稿 |
≥1次 |
2分 |
二课平台发布+打卡记录 |
| 1-2 |
践行社会主义核心价值观活动 策划书 + 新闻稿 |
≥1次 |
2分 |
|
| 1-3 |
建党/建国/重要节日线上线下主题教育活动 策划书 + 新闻稿 |
≥1次 |
2分 |
|
| 1-4 |
清明/端午等传统节日弘扬传统文化活动 策划书 + 新闻稿 |
≥1次 |
2分 |
|
| 1-5 |
党史/团史/国史/改革开放史/社会主义发展史学习教育活动 策划书 + 新闻稿 |
≥1次 |
2分（五项累计最高8分） |
|
| 1-6 |
社团成员先进事迹宣传材料 |
≥1件 |
1分 |
|
| 1-7 |
思政类新媒体作品被社联及以上校属新媒体采用/转载证明 |
每篇1分 |
最高2分 |
截图+链接 |
本项可得满分10分中争取8-10分
1.2 宣传阵地建设（6分）
| 序号 |
所需材料 |
要求 |
分值 |
备注 |
| 2-1 |
新媒体管理制度文件 |
有三审发稿制度 |
5分 |
⚠️有舆情扣3分 |
| 2-2 |
三审表提交记录 |
每学期≥3次 |
2分 |
缺一次扣2分 |
| 2-3 |
条幅/桁架审批表 |
规范提交后张贴 |
2分 |
有违规张贴扣分 |
| 2-4 |
海报提交审核记录 |
有"核准4"章 |
— |
无章张贴扣3分 |
关键：三审表每学期至少3次！缺则扣分
1.3 团支部建设（4分）
| 序号 |
所需材料 |
份数要求 |
分值 |
备注 |
| 3-1 |
团支部成立文件 + 支委名单 |
1份 |
1分 |
支委配备完备 |
| 3-2 |
团日活动记录（含照片） |
≥1次 |
与3-1合计1分 |
|
| 3-3 |
政治理论学习记录 |
每学期≥2次 |
1分 |
|
| 3-4 |
活动监督记录表（已填写上交） |
— |
2分 |
需已提交至社联 |
1.4 理事会建设（6分）
| 序号 |
所需材料 |
要求 |
分值 |
备注 |
| 4-1 |
社团章程（最新修订版） |
有明确章程且每年修订 |
1分 |
⚠️不能与去年完全相同 |
| 4-2 |
部门设置及工作职责文件 |
按管理办法成立相关部门 |
1分 |
|
| 4-3 |
负责人业务考试通过证明 |
至少1位主要负责人通过 |
1分 |
连续两次不通过不得分 |
| 4-4 |
年度发展规划（电子版+纸质版） |
不能与往年重复 |
1.5分 |
电子0.5+纸质1分 |
| 4-5 |
年度工作总结（电子版+纸质版） |
不能与往年重复 |
1.5分 |
电子0.5+纸质1分 |
⚠️ 发展规划和总结最容易忽略：必须电子+纸质双份提交！
1.5 培训教育（4分）
| 序号 |
所需材料 |
份数要求 |
分值 |
备注 |
| 5-1 |
理事会自行开展技能培训记录（财务/社团文化/技能） |
每次1分 |
最高2分 |
≥2次可得满分 |
| 5-2 |
指导教师业务指导记录 |
每学期≥2次 |
1分 |
|
| 5-3 |
校外专家业务培训记录 |
≥1次 |
1分 |
邀请函+照片+新闻 |
1.6 社团品牌活动（10分）
| 序号 |
所需材料 |
要求 |
分值 |
备注 |
| 6-1 |
社团承办品牌活动证明 |
承办并通过审核 |
2+2=4分 |
承办2分+答辩通过2分 |
| 6-2 |
自有品牌活动创建证明 |
通过社联审核创建 |
2+2=4分 |
创建2分+答辩通过2分 |
| 6-3 |
参与社联品牌活动记录（如迎新晚会） |
参与即可 |
2分 |
|
⭐ 这是拉开差距的关键项：自有品牌活动通过审核可得4分！
二、社团管理（30分）
2.1 成员管理（6分）
| 序号 |
所需材料 |
要求 |
分值 |
| 7-1 |
成员名册 |
年终人数≥20人（最低要求） |
1分 |
| 7-2 |
全年活动参加人数统计 |
参加人数 > 招新总人数50%→1分；>70%→2分 |
1-2分 |
| 7-3 |
日常运营人员名单 |
运营人员 ≤ 总人数15% |
1分 |
| 7-4 |
成员信息表（含加入/退出记录） |
准确、完整、可线上线下查证 |
1分 |
| 7-5 |
信教排查记录 |
按时完成排查，有教育引导记录 |
1分 |
⚠️ 成员信息表是必查项，务必准确完整！
2.2 换届管理（3分）
| 序号 |
所需材料 |
要求 |
分值 |
| 8-1 |
上届换届全套材料 |
流程规范、记录清晰 |
3分 |
本项为历史记录审查，检查你协会有无按规范换届
2.3 会议管理（3分）
| 序号 |
所需材料 |
分值 |
备注 |
| 9-1 |
社联会议签到记录 |
— |
缺席-1分，替会-0.5分，迟到-0.5分 |
| 9-2 |
全体社员大会记录（≥1次/学年） |
1分 |
讨论社团发展/换届等，记录完整清晰 |
2.4 财务管理（4分）
| 序号 |
所需材料 |
分值 |
备注 |
| 10-1 |
活动预算 + 消费清单（准确无误） |
2分 |
每项活动都需有 |
| 10-2 |
物品借用归还记录 |
— |
未按时归还-1分/次，未提前3天申请-1分/次，损坏/丢失-2分 |
2.5 资料管理（8分）⭐ 高分项
| 序号 |
所需材料 |
分值 |
备注 |
| 11-1 |
活动相关资料归档（策划书、新闻、照片、总结） |
2分 |
管理妥当、如实保留 |
| 11-2 |
按时提交规定材料 |
5分 |
⚠️督促一次总分扣1分；督促后不交扣2分/次 |
| 11-3 |
社团工作记录本（记录真实、完整） |
1分 |
按规定提交 |
⚠️ 资料管理8分是送分题，按时交材料就能拿5分！但被督促就扣分！
2.6 承办活动（6分）
| 序号 |
所需材料 |
分值 |
备注 |
| 12-1 |
承办/参与校级及以上活动证明 |
每次1分，最高4分 |
策划书+照片+新闻 |
| 12-2 |
为社联学习资料库提供资料 |
每次1分，最高2分 |
提供记录 |
三、社团出彩（30分）— 学术科技类专属 ⚡
3.1 学术科技培训交流（3分）
| 序号 |
所需材料 |
份数要求 |
分值 |
备注 |
| 13-1 |
学术科技培训交流 记录 + 新闻 |
每次1分 |
最高3分 |
≥3次可得满分 |
需要准备的实证：每次培训的活动策划/通知、现场照片、新闻稿、签到表
3.2 科普/科技展示活动（3分）
| 序号 |
所需材料 |
份数要求 |
分值 |
备注 |
| 14-1 |
科普/科技展示活动 照片 + 视频 |
每次1分 |
最高3分 |
≥3次可得满分 |
关键：必须有视频！仅照片不够！
3.3 竞赛获奖（14分）⚡ 最大分项
| 获奖等级 |
分值 |
所需证明材料 |
| 国家特等奖 |
14分/项 |
获奖证书扫描件 + 公示文件 |
| 国家一等奖 |
12分/项 |
获奖证书扫描件 |
| 国家二等奖 |
8分/项 |
获奖证书扫描件 |
| 国家三等奖 |
6分/项 |
获奖证书扫描件 |
| 省级一等奖及以上 |
4分/项 |
获奖证书扫描件 |
| 省级二等奖 |
3分/项 |
获奖证书扫描件 |
| 校级一等奖及以上 |
2分/项 |
获奖证书扫描件 |
| 校级二等奖 |
1分/项 |
获奖证书扫描件 |
算分规则：
- 适用于"中国国际大学生创新大赛"、"挑战杯"系列及学生手册规定的全国性大学生竞赛
- 除"互联网+"和"挑战杯"外的竞赛降一级计算
- 团队项目：第一完成人所在社团得一半分，其余人平分另一半
⭐ 这是学术科技类社团最大的得分来源！请逐一列出本学年所有获奖项目！
3.4 荣誉表彰（10分）
| 序号 |
奖项类型 |
分值 |
所需材料 |
| 15-1 |
社团集体获国家级荣誉 |
6分/项 |
证书/文件扫描件 |
| 15-2 |
社团集体获省级荣誉 |
4分/项 |
证书/文件扫描件 |
| 15-3 |
十佳社团/文明社团/活力社团 |
2分/项 |
证书/文件扫描件 |
| 15-4 |
社团成员获国家级共青团荣誉 |
2分/项 |
证书扫描件 |
| 15-5 |
社团成员获省级共青团荣誉 |
1分/项 |
证书扫描件 |
| 15-6 |
校级十佳社团干部/社团之星 |
1分/项 |
证书扫描件 |
集体荣誉累计最高6分，个人荣誉累计最高4分
📊 材料总检表
| 大类 |
小项 |
满分 |
需准备材料数 |
优先级 |
| 社团建设 |
理想信念教育(1.1) |
10 |
5-7份活动记录 |
⭐⭐⭐ |
|
宣传阵地(1.2) |
6 |
制度文件+三审表 |
⭐⭐ |
|
团支部建设(1.3) |
4 |
支部文件+学习记录 |
⭐⭐ |
|
理事会建设(1.4) |
6 |
章程+规划+总结 |
⭐⭐⭐ |
|
培训教育(1.5) |
4 |
2-3次培训记录 |
⭐⭐ |
|
品牌活动(1.6) |
10 |
品牌活动全套材料 |
⭐⭐⭐ |
| 社团管理 |
成员管理(2.1) |
6 |
花名册+信息表+统计 |
⭐⭐⭐ |
|
换届管理(2.2) |
3 |
历史换届材料 |
⭐ |
|
会议管理(2.3) |
3 |
社联签到+全体大会记录 |
⭐⭐ |
|
财务管理(2.4) |
4 |
预算+消费清单 |
⭐⭐ |
|
资料管理(2.5) |
8 |
全部归档+工作记录本 |
⭐⭐⭐ |
|
承办活动(2.6) |
6 |
承办活动记录 |
⭐⭐ |
| 社团出彩 |
培训交流(3.1) |
3 |
≥3次培训记录+新闻 |
⭐⭐⭐ |
|
科普展示(3.2) |
3 |
≥3次展示照片+视频 |
⭐⭐⭐ |
|
竞赛获奖(3.3) |
14 |
所有获奖证书 |
🔴最高优先 |
|
荣誉表彰(3.4) |
10 |
集体+个人荣誉证书 |
⭐⭐ |
| 合计 |
|
100 |
|
|
⏰ 行动建议（按优先级排序）
- 立刻做 — 整理所有竞赛获奖证书（14分，最大单项）
- 立刻做 — 收集学术科技培训记录+新闻（3分）
- 立刻做 — 收集科普/科技展示照片+视频（3分）
- 6月14日前 — 整理理想信念教育活动全套材料（10分）
- 6月15日前 — 撰写年度发展规划+工作总结（3分）
- 6月16日前 — 整理成员信息表+活动统计（6分）
- 6月17日前 — 整理品牌活动全套材料（10分）
- 6月17日前 — 检查三审表、工作记录本、财务清单等（扣分项）
- 6月18日 — 全部材料打印装订，送至403室
💡 小贴士：资料管理(8分)+竞赛获奖(14分)+品牌活动(10分)+理想信念教育(10分) = 42分，占总分近一半！把这四项做扎实，定量考核就稳了。
Serendipity
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