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人工智能协会 — 年度工作总结起草指南

考核项：理事会建设（4）— 年度发展规划 + 年度工作总结 分值：电子版 0.5 分 + 纸质版 1 分 = 共 1.5 分（合计 3 分） 核心要求：不能与往年重复！ 电子版+纸质版缺一项即扣分 提交时间：2026年6月18日/22日 晚8点前

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一、起草前需要收集的材料

1.1 基础信息（必备）

序号	材料	用途	收集状态
1	社团全称 + 类型 + 成立时间	封面/开头	☐
2	现任负责人姓名 + 联系方式	落款	☐
3	指导老师姓名 + 所属单位	指导工作板块	☐
4	上一年度的工作总结 ⚠️	对照避雷，确保不雷同	☐

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1.2 活动记录类（核心支柱，占比最大）

序号	材料	用途	收集状态
5	全年所有活动策划书（含审批表）	列出活动名称/时间/地点/主题	☐
6	全年所有活动新闻稿	提取成果/参与人数/亮点	☐
7	全年所有活动现场照片（精选）	配图	☐
8	全年所有活动总结报告	经验教训和改进方向	☐
9	二课平台活动发布截图	证明活动规范性	☐

按类别整理：理想信念教育类 → 学术科技类 → 科普展示类 → 内部培训类 → 社团文化类

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1.3 成员与组织数据

序号	材料	用途	收集状态
10	学年初招新后成员名册（总人数）	组织规模	☐
11	当前在册成员名册（年末人数）	留存率	☐
12	理事会/各部门人员名单及职责分工	组织架构	☐
13	全年各活动参加人数统计	参与度数据	☐
14	团支部支委名单 + 团员人数	团建板块	☐

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1.4 培训与学习记录

序号	材料	用途	收集状态
15	理事会内部培训记录（财务/技能/文化）	培训教育板块	☐
16	指导教师业务指导记录（每学期 ≥2 次）	指导教师板块	☐
17	政治理论学习记录（每学期 ≥2 次）	团支部建设	☐
18	校外专家讲座/培训记录（如有）	亮点加分	☐

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1.5 竞赛与荣誉（学术科技类重中之重 🔴）

序号	材料	用途	收集状态
19	全年所有竞赛获奖清单（挑战杯/互联网+/其他）	竞赛成果板块	☐
20	获奖证书扫描件（按等级排列）	配图 + 数据支撑	☐
21	社团集体荣誉证书（十佳社团/文明社团等）	荣誉板块	☐
22	成员个人荣誉（社团之星/优秀干部等）	人才成果	☐

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1.6 财务与物资

序号	材料	用途	收集状态
23	全年活动预算与消费清单汇总	财务管理板块	☐
24	物品借用/归还记录	物资管理	☐

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1.7 宣传与新媒体

序号	材料	用途	收集状态
25	三审表提交记录（每学期 ≥3 次）	宣传阵地建设	☐
26	新媒体平台发布内容清单（文章/视频链接）	宣传成果	☐
27	被社联及以上平台转发的作品截图	宣传亮点	☐

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1.8 问题与反思类

序号	材料	用途	收集状态
28	全年会议记录本（全体社员大会 + 理事会）	回顾决策、发现遗留问题	☐
29	活动中出现的问题记录（设备故障/人员不足/审批延误等）	改进方向	☐
30	成员留存率数据（入会人数 vs 年末在册人数）	成员流失分析	☐

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二、年度工作总结 建议模板

以下为可直接填写数据的模板结构，斜体部分为提示语，填写时替换为实际内容。

河南理工大学人工智能协会
2025-2026 学年年度工作总结

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一、社团概况

河南理工大学人工智能协会成立于 XXXX 年，属于学术科技类社团，
现有在册成员 XX 人，指导老师为 XX 学院 XX 老师。本学年，
协会紧紧围绕"XX"的宗旨，在社团建设、学术科技活动、
成员培养等方面取得了一定进展。

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二、组织建设

2.1 理想信念教育
—— 全年共开展 X 次主题教育活动：
  · X月X日：XX 主题活动，参与 XX 人
  · X月X日：XX 主题学习，参与 XX 人
  · ……
—— 选树先进典型 X 人次；思政新媒体作品被转发 X 次。

2.2 团支部建设
—— 团支部成立于 X 年，支委 X 人（书记、组织委员、宣传委员）。
—— 全年开展政治理论学习 X 次，团日活动 X 次。
—— 活动监督记录表均按时填写并上交。

2.3 理事会建设
—— 章程于 X 年 X 月完成最新修订，理事会下设 XX 部、
   XX 部、XX 部等 X 个部门。
—— 主要负责人 X 人通过社联业务考试。
—— （此处总结：年度发展规划完成情况）

2.4 宣传阵地
—— 严格执行三审发稿制度，每学期提交三审表 X 次。
—— 运营微信公众号/QQ 空间/其他平台 X 个，全年发布 X 篇，
   累计阅读量 X 次。

2.5 品牌活动
—— 承办品牌活动「XX」（X 月），参与人数 X 人，
   面向 XX 群体，取得 XX 效果。
—— 自有品牌活动「XX」已在社联完成创建，X 月举办首场活动，
   参与 X 人。

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三、学术科技业务工作

3.1 学术科技培训交流
—— 全年共举办 X 次学术科技类培训：
  · X月X日：XX 培训（AI 入门/编程/数据分析/…），参与 XX 人
  · X月X日：XX 技术分享会，参与 XX 人
  · ……
—— 每次培训均保留记录和新闻稿。

3.2 科普/科技展示活动
—— 全年共举办 X 次科普展示活动：
  · X月X日：XX 科普展，现场演示 XX 项目，接待 XX 人次
  · ……
—— 每次活动均有照片和视频留存。

3.3 竞赛获奖成果（重点）
—— 本学年协会成员参加「挑战杯」「互联网+」及各类科技竞赛，
   共获奖 X 项，其中国家级 X 项、省级 X 项、校级 X 项：
  · XX 年 X 月：「XX」项目获 XX 比赛 XX 等奖（成员：XX）
  · XX 年 X 月：「XX」项目获 XX 比赛 XX 等奖（成员：XX）
  · ……
—— 获奖证书均已在附件中呈现。

3.4 荣誉表彰
—— 集体荣誉：X 项（列出）
—— 成员个人荣誉：X 项（列出）

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四、社团管理与服务

4.1 成员管理
—— 学年初招新 X 人 → 年末在册 X 人，留存率 XX%。
—— 社团日常运营人员 X 人，占社团总人数 XX%。
—— 成员信息表录入准确完整，加入/退出记录清晰可查。
—— 按时完成信教排查，未发现异常情况。

4.2 会议管理
—— 全体社员大会：全年召开 X 次（X月X日、X月X日……）
—— 理事会例行会议：每 X 周/月一次
—— 社联会议出席情况：（有无缺席/迟到记录）

4.3 财务管理
—— 全年活动总预算 XX 元，实际支出 XX 元，结余 XX 元。
—— 每项活动均有预算和消费清单，财务记录清晰可查。
—— 物品借用 X 次，均按时归还/有 X 次延误。

4.4 资料管理
—— 全年 X 项活动均保留：策划书、新闻稿、照片、总结等材料。
—— 规定材料按时提交情况：（有无被督促记录）
—— 社团工作记录本记录 X 页，记录真实完整。

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五、存在的问题与不足

1. [具体问题 1] — 例如：成员留存率偏低，XX% 的新成员在
   第一学期后退出，后续需加强新成员的归属感建设。

2. [具体问题 2] — 例如：竞赛获奖虽然数量较多，但国家级奖项
   集中在少数核心成员，团队梯队培养不够完善。

3. [具体问题 3] — 例如：科普展示活动覆盖面有限，主要在线下
   定点展示，未充分利用线上直播形式扩大影响力。

4. [具体问题 4] — 例如：XX 活动的现场组织存在物资准备不足、
   人员分工不明确的情况。

（至少 3 条，必须具体，不能只写"还需要加强"之类的空话）

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六、下年度工作计划

1. [具体目标 1] — 例如：组织 ≥3 支团队参加 2026-2027 挑战杯，
   争取省级以上奖项 X 项。

2. [具体目标 2] — 例如：每月举办 ≥1 次 AI 技术分享会，
   全年累计 ≥10 次，参与总人次 ≥200。

3. [具体目标 3] — 例如：创建 ≥1 个新的品牌活动并通过社联审核。

4. [具体目标 4] — 例如：将成员留存率提升至 ≥70%。

（3-5 条，每条必须可量化、可检验）

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河南理工大学人工智能协会
2026 年 6 月 XX 日

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三、⚠️ 提交避雷清单

雷区	后果	应对
与去年总结完全相同	直接扣分	拿到去年总结，刻意调整结构、数据、案例
空话套话太多	实际得分低	每段必须有具体数据（×次 ×人 ×项）
缺少"问题与不足"	定性考核扣分	至少列出 3 条具体问题
只提交电子版	扣 1 分（纸质 1 分没了）	🖨️ 必须打印纸质版
格式不规范	印象分差	公文格式：标题→正文→落款→日期
缺页漏页	觉得不认真	打印后逐页检查
落款日期不对	逻辑矛盾	日期应在 6.18 之前

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四、定稿后检查清单

• 与去年总结对照检查，确保无大量雷同段落
• 所有数据与实证材料保持一致（活动次数、参与人数、获奖数量）
• 电子版已排版整理（Word/PDF）
• 纸质版已打印并装订（建议加封面）
• 落款处盖社团公章（如有）
• 问题与不足部分写了 ≥3 条
• 下年度计划每条都可量化
• 电子版和纸质版内容完全一致